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WPS表格打印出来排版错位如何处理?

办公软件2024-05-08阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

WPS表格文件是日常工作中较为常用的一个文件格式,但是往往表格制作完成后要打印出来时却发现打印出来的效果与电脑的排版不一致,遇到这种情况要怎么解决呢?今天就跟着小编一起来了解看看吧!

首先,我们在把表格打印出来之前可以通过使用WPS的打印预览功能查看打印出的文件排版是否有发生错位的情况,依次点击【文件】—【打印】—【打印预览】即可查看打印效果

WPS表格打印出来排版错位怎么解决?1

如果在打印预览中出现错位的情况,我们可以嗯局调整页边距及页面的设置进行调整

页边距:可以用来设置页面内容边距留白的大小的,可以直接拖动就可以了,拖动合适的位置即可;

WPS表格打印出来排版错位怎么解决?2

页面设置:可以设置页边距以外,还可以设置,打印的方向,例如横向或者竖向;

打印选项,页眉页脚等等

除此之外,还可以使用打印缩放的方式对于表格进行调整。

WPS表格打印出来排版错位怎么解决?3

当然除了调整表格的格式之外,将WPS表格转化为PDF的格式是最简单有效的方式,使用PDF格式进行打印,无论是线下打印还是在线打印都更为便捷,配上WPS的在线打印功能,让你工作学习的效率都更上一层楼。


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。

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