办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
今天我要给大家介绍的是,一个经常被忽略,常年做配角的函数——INDIRECT。
在英文里,INIDRECT 是不直接、间接的意思。因此它的作用顾名思义就是间接引用。
好家伙,名字自带拐弯抹角。
但 INDIRECT 函数真的是个非常好用的函数!!和不同函数组合使用可以发挥超强的功能。
往下看
INDIRECT+SUM=跨表求和
将各月份 B2:B5 单元格的数据求和,并且汇总到季度合计工作表中。
INDIRECT+VLOOKUP=跨多表查询
加上 VLOOKUP 就可以实现跨多表查询。
INDIRECT+定义名称+数据有效性=多级下拉菜单
之前,我们就介绍过多级下拉菜单的制作方法,它里面就用到了 INDIRECT 哦~
知其然并且知其所以然,我们才能更好地举一反三,熟练应用。
下面,有请今天的主角 INDIRECT 函数登场~ (今天的案例在 Excel 和 WPS 中均可使用。)
01 基本用法
基本用法:
=INDIRECT(文本格式的引用地址, 引用地址的样式)
INDIRECT 函数只有两个参数。
第一个参数是引用地址,要求格式为文本:
想引用 A2 单元格的值,需要用英文的双引号框起来(如"A2")。
A2 单元格的值是 A1,直接写 INDIRECT(A2)的结果等同于 INDIRECT("A1")。
第二个参数是引用地址的样式,有下列两种情况:
TRUE 或省略,引用格式为 A1 样式;
FALSE,引用格式为 R1C1 样式;
看不懂没关系,我们举几个例子,来看下 INDIRECT 函数几种基本使用方法。
TYPE 01:A1 样式引用
A1 样式,即用字母表示列号,数字表示行号以确定单元格的地址。
A5=INDIRECT("A1")
「A1」就表示地址为 A 列第 1 行的单元格,用 INDIRECT 引用 A1 的结果就是 A1 单元格的值。
TYPE 02:R1C1 样式引用
R1C1 样式,R 是行(Row)的英文简写,C 是列(Column)的英文简写,所以 R1C1 表示的是第一行第一列的单元格。
A5=INDIRECT("R1C1",FALSE)
这里 R1C1 也同样要用英文的双引号引起来,而第二个参数为 FALSE。
TYPE 03:名称引用
Excel 或 WPS 表格中有个叫名称管理器的东西,利用它,我们可以将指定区域(可以是一个单元格,也可以是一个区域;可以是静态区域,也可以是动态区域)定义为一个方便记忆和使用的名称。
在使用 INDIRECT 函数的名称引用前,就先需要定义名称。
这里我将 B 列的单元格定义为 A 列同一行的名称,那么熊大就等同于 B2 单元格,值是 101;
熊二就等同于 B3 单元格,值是 102……
公式:
=INDIRECT("熊大")
这里使用 INDIRECT 引用「熊大」就直接显示 B2 单元格的值 101 了。
引用名称时同样需要注意要用双引号引起来。
我们在定义名称时使用的其实是 A1 样式,所以第二个参数就省略了。
02 进阶用法——跨表引用
数据汇总永远是 Exceller 跨不过的坎,躲不过的命。
现在这里就有两张图,需要把图 1 中每个月的销售报表数据,汇总到图 2 季度汇总这个表里。
而每个月报表的结构是完全相同的。
这种情况下,复制黏贴是不可能滴!
我们有更快捷的方法——有请 INDIRECT 函数上场。
公式:
=INDIRECT(B$1&"!B"&ROW())
需要汇总的数据分别在三个不同的表,但是工作表的结构是完全相同的。
那么我们可以组合出动态的表名(工作表名称!)+单元格位置(如 B2),然后用 INDIRECT 函数对其进行引用。
组合出引用地址
在 Excel 中跨表引用的格式是是表名+「!」,例如'1 月'!B2 就是引用工作表 1 月的 B2 单元格。
(这里 1 月用单引号''引起来是因为它是字符串,在公式栏中使用字符串都需要用引号引起来。)
我们的目标就是要组合出'X 月'!BX 这种动态地址。
B2=B$1&"!B"&ROW()
(这里引用的 B1 单元格的值,本身就是字符串,所以无需再用引号。)
套用 INDIRECT 进行间接引用
接着把组合出来的动态地址套上 INDIRECT 这个帽子就 OK 啦~
公式:
=INDIRECT(B$1&"!B"&ROW())
掌握 INDIRECT 函数的使用,你就可以实现:动态引用单元格区域、名称区域、其他工作表区域,甚至其他工作簿区域的功能。
而且配合其他有区域参数的函数使用更香!
例如我们开篇演示的加上 SUM 函数实现跨表求和、加上 VLOOKUP 实现跨多表查询等等~
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。
……