办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
很多人可能不知道,在Excel 2016 中提供了 12 个以 IS 开头的信息类函数,它主要用于判断数据类型、奇偶性、空单元格、错误值、文本、公式等,各函数功能。
1.判断数值奇偶性
ISODD 函数和 ISEVEN 函数能够判断数值的奇偶性,如果参数不是整数,将被截尾取整后再进行判断。根据这一特点,可从身份证号码信息判断持有人的性别。
以身份证号码判断性别为例 。我国现行居民身份证由 17 位数字本体码和 1位数字校验码组成,其中第 17 位数字表示性别,奇数代表男性,偶数代表女性。需要根据身份证号码判断性别。在 C2 单元格输入以下公式,并将公式复制到C2:C9 单元格区域。
=IF(ISODD(MID(B2,17,1))," 男 "," 女 ")
解析:
公式首先利用 MID 函数提取单元格中的第 17 个字符,再使用 ISODD 函数判断该结果的奇偶性,最后使用 IF 函数根据 ISODD 函数返回的逻辑值返回相对应的值。根据同样的思路,也可以使用以下公式。
=IF(ISEVEN(MID(B2,17,1))," 女 "," 男 ")
2.判断参数是否为数值
ISNUMBER 函数用于判断参数是否为数值。该函数支持数组运算,与其他函数嵌套使用,可以完成指定条件的汇总计算。
以统计各部门的考核人数为例,为某公司部分员工的考核情况表,C 列的考核情况包括考核成绩和一些备注说明。要求统计各部门参与考核的实际人数,即各部门有考核成绩的员工人数。
在 F3 单元格输入以下公式,并将公式向下复制到 F5 单元格。
=SUMPRODUCT((B$2:B$14=E3)*ISNUMBER(C$2:C$14))
解析:
公式中包含两个条件判断,一是使用等式判断 B2:B14 单元格区域是否与指定部门相等,二是用 ISNUMBER 函数判断 C2:C14 单元格区域是否为数值,最后用 SUMPRODUCT 函数返回同时满足两个条件的数据个数。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。
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