办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
相信大家一定遇到过将一列数据分为多列的场景,也一定知道Excel的“分列”功能可以很好的实现将一列数据批量分为多列。但有时候也会遇到需要批量将一行分为多行的场景,可惜的是Excel里却没有“分行”的功能。如果采用人工复制粘贴的方法,当数据量比较大时就不得不加班加点,浪费大量时间精力,并且还容易出错。
虽然Excel本身没有“分行”功能,但是可以通过技巧来变通实现快速批量分行。当然实现的技巧也有多种,常见的有利用PQ工具和Word软件等来实现。PQ工具看起来有些高大上,我们下一期再来分享它的妙用。本期无非就先给同学们分享借助Word软件来实现Excel表格的快速批量分行,你肯定找不到比这个更简单易学好用的方法了,赶紧学起来吧!
例如,要将采购表中“办公用品”列里的数据分为多行,实现每行一个办公用品,以便于后期数据的统计汇总。
具体的操作方法是:
1、选定整个表格区域,按快捷键Ctrl+C复制;
2、打开Word软件,按快捷键Ctrl+V粘贴;
3、在Word中选中整个表格,按快捷键Ctrl+C复制;
4、选择E1单元格,按快捷键Ctrl+V粘贴;
5、删除A-D列,调整列宽与行高;
6、按快捷键Ctrl+H,打开“查找和替换”对话框,查找内容为“;”,单击“全部替换”;
7、得到如下图所示的表格,大功告成!
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。
……