办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
今天跟大家分享下我们如何根据关键字来对数据进行求和与计数,这也是一个粉丝提问的问题,想要实现这样的操作我们就需要理解通配符的使用方法,下面就让我们来一起学习下吧
一、什么是通配符
所谓通配符简单的来说:就是我们可以用通配符来代表任意的字符,可以是数字可以是汉字也可以是符号,Excel中通配符有两个问号与星号
?:代表1个任意字符
*:代表多个任意字符,他可以表示没有字符,也可以表示有无穷多个字符
比如王二这个姓名我们就可以用通配符:王?来表示。而王小明可以用通配符:王??
来表示,因为?这个通配符仅仅代表1个任意字符,而王*既可以表示王二,也可以表示王小明,因为他代表任意多个字符,这个就是这两个通配符的特点,下面就让我们来看下如何运用通配符进行关键字求和与计数
二、关键字计数
如下图,我们想要求车间的人数,在这里有模具车间,原料车间等很多的车间,因为车间不同我们无法直接使用countif函数进行条件计数,在这里我们就可以使用通配符与车间这两个关键字配合将其作为条件进行计数,因为在这里车间这两个字都是在最后的所以我们可以用*车间来代替所有的车间,只需要将公式设置为: =COUNTIF(B2:B19,"*"&"车间")即可求出车间的人数,函数的参数如下
第一参数:B2:B19,要统计的数据区域
第二参数:"*"&"车间",在这里我们使用连接符号将其设置为*车间
三、根据关键字求和
根据关键字求和与计数十分相似,比如在这里为想要求车间的总工资,只需要将函数设置为:=SUMIF(B2:B19,"*"&"车间",C2:C19)即可求出结果
第一参数:B2:B19,部门所在的数据区域
第二参数:"*"&"车间",求和条件
第三参数:C2:C19,实际求和的数据区域
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。
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