outlook邮件如何备份来保存_outlook邮件如何保存为PDF

outlook邮件怎么导出来保存？收到邮件后，有些重要信息可以保存下来。打开Outlook通过“文件——打开和导出”路径，在弹窗内选择导出的邮箱，以及导出的内容。根据导出向导一步步操作即可。outlook邮件怎么保存为PDF？在“文件——另存为”出口内是没有PDF文档格式的，我们可以通过“文件——打印”选择虚拟打印机，将文件保存为PDF文件。下面来看具体操作吧！

一、outlook邮件怎么导出来保存

导出邮件的优点在于，即便更换了设备，我们也可以将数据完封不动的转移至新设备上，不至于数据丢失。

图1：文件界面

启动Outlook，单击顶部菜单栏“文件”，单击侧边菜单栏“打开和导出”，启动“导入/导出”设置弹窗界面（如图2）。

图2：导出设置弹窗界面

图3：选择文件类型界面

通过此路径导出的文件只有两种类型，即Outlook数据文件（.pst）和excel表格。

图4：选择邮箱界面

进入“导入/导出”弹窗后，根据导出向导一步步操作，即可进入选择导出账号界面（图4），在此我们可以选择文件导出的位置如收件箱、草稿、已发邮件、已删除邮件等。

图5：查找具体内容界面

单击“筛选”，在弹窗内我们还可以根据文本内容、收/发件人以及邮件的收发时间选择要导出的内容。

图6：编辑导出位置界面

最后，再选择文件导出后的保存路径，单击“完成”即可。

导出文件主要分三步，首先我们要通过“导入/导出”弹窗选择导出文件类型，再选择导出的文件位置，如收件箱等。最后，再选择文件保存路径即可。

二、outlook如何导入存档邮件

如果更换了设备，我们便可以将导出的数据，再导入Outlook中。

图7：导入和导出弹窗界面

图8：选择文件类型界面

图9：选择文件界面

再次进入“导入和导出”弹窗，先选择导入文件的方式，再选择导入文件的类型，最后根据文件保存路径将数据文件导入Outlook即可。

三、outlook邮件怎么保存为PDF

PDF格式文件可以有效保存原始文件格式，接收到文件后，我们可以借助虚拟打印机软件将邮件保存为PDF格式。

图10：邮件界面

打开一个接收的邮件，单击顶部菜单栏“文件”。

图11：打印界面

如果在图8界面单击“另存为”，于文件格式类型内并没有PDF格式。所以，这里我们直接选择打印，于打印机位置选择虚拟打印机如pdfFactory Pro，然后单击“打印”，便可将邮件导入虚拟打印机界面。

图12：虚拟打印机界面

在虚拟打印机界面，单击“另存为”图标，选择文件保存路径即可。

简单总结，outlook邮件怎么导出来保存？通过Outlook“文件——打开和导出——导入/导出”路径打开文件导出的设置弹窗，在弹窗内选择文件保存格式、文件来源等，最后导出即可。outlook邮件怎么保存为PDF？如果直接通过“文件——另存为”在格式内并没有“PDF”格式，我们可以直接通过“文件——打印”选择虚拟打印机，再另存为PDF格式即可。

……