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onenote打印输出位置_onenote打印如何用

办公软件2024-05-10阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

onenote打印怎么用?为了避免onenote打印溢出的情况,最好在打印前为笔记设置固定的纸张大小,再使用打印预览确保打印效果后再打印。onenote打印输出位置,可通过选项中的“发送至onenote”功能进行设置。

接下来,我们使用Microsoft 365版onenote具体演示一下。

一、onenote打印怎么用

onenote打印功能与其他文本编辑软件的打印相似,但稍有不同的是,onenote采用的是分区式设计,不固定页面大小,打印时如果不进行页面大小设置的话,很容易出现内容被切割的情况。

因此,对于需要打印的笔记,建议使用其视图中的纸张大小设置,进行页面大小的设置,一般设置为A4纸大小即可。

纸张大小设置

图1:纸张大小设置

接着,如图3所示,在Microsoft 365版onenote打印功能中,使用打印预览,先预览一下页面打印效果,避免内容溢出。

打印功能

图2:打印功能

Microsoft 365版onenote提供了打印范围、纸张大小、打印方向、打印页码等设置功能,我们可根据需要进行设置。

打印预览

图3:打印预览

最后,再选择合适的打印机,即可将所选范围的笔记打印出来。

打印

图4:打印

二、onenote打印输出位置

这里说的onenote打印输出位置,指的是其他程序在使用“打印到onenote”功能时,其打印页面在onenote的输出位置。

以Microsoft 365版onenote为例,其打印输出区位置可在选项中设置。

选项功能

图5:选项功能

如图7所示,打开选项面板中的“发送至onenote”设置,在其“打印到onenote”选项中,即可设置打印输出位置,默认为“始终询问发送到何处”,可设置发送到当前页或其他指定位置。

打印到onenote

图6:打印到onenote

那么,这个打印输出位置有什么用呢?以word的打印输出为例,如图7所示,当我们打开Word的打印功能时,可在打印机中找到“onenote”打印机。

当我们使用“onenote”打印机打印Word文档后。

Word打印

图7:Word打印

该Word文档就会被发送到onenote指定的输出位置中,即上述我们设置的“onenote打印输出位置”。

因此,设置指定的打印输出位置,有利于我们将同类型的文档内容放置于固定的位置。

输出的页面

图8:输出的页面

三、小结

以上就是关于onenote打印怎么用,onenote打印输出位置的相关内容。以Microsoft 365版onenote为例,建议在打印前先设置笔记的页面大小后再打印。对于打印输出位置,可设置固定的位置收集其他程序发送的页面。


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。

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