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onenote备份pdf如何分页_onenote备份PDF局部页面不清晰

办公软件2024-05-10阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

onenote导出pdf怎么分页?可通过设置页面大小来设置笔记的分页,以实现导出的pdf正常分页。导出PDF部分页面不清晰,可使用onenote的打印pdf功能设置导出文档的清晰度。接下来,我们以Microsoft 365版onenote为例,演示一下操作。

一、onenote导出pdf怎么分页

为了方便我们记录笔记,onenote在默认情况下,是不设置页面大小的,我们可以随心所欲地输入文本、插入图片、绘制图画等。

但如果要将onenote导出为pdf,就会出现页面切割的问题,需要先给笔记分页才能实现pdf的分页。

onenote界面

图1:onenote界面

如图2所示,依次点击Microsoft 365版onenote的视图-纸张大小,可以看到,在自动页面大小设置下,页面的大小无限制。这样的页面设置可用于日常的笔记记录,但如果要导出的话,就会出现页面内容溢出的问题。

未设置纸张大小

图2:未设置纸张大小

如图3所示,如果我们将页面大小设置为A4,可以看到,页面的大小就固定了,有明显的边界。这样的页面设置在导出pdf的时候,就会自动分页,不容易出现页面切割的问题。

设置A4纸张大小

图3:设置A4纸张大小

二、onenote导出PDF部分页面不清晰

如果笔记包含较多的图片,或比较精细的文字(如数学公式等),可能会出现导出pdf页面不清晰的情况。

在这种情况下,我们可以使用Microsoft 365版onenote的打印功能,进行高清晰pdf文档的导出。如图4所示,打开打印功能。

打印功能

图4:打印功能

接着,在“选择打印机”中,将pdf管理软件选择为打印机,本文选择了PDF-Xchange 5.0 for ABBYY,然后,打开该打印机的“首选项”。

选择打印机

图5:选择打印机

在打印机的首选项中设置图像的分辨率为300。

打印首选项

图6:打印首选项

在压缩选项中,尽量使用较高的图像质量,减少压缩程度。

压缩选项

图7:压缩选项

导出的效果如图8所示,搭配使用导出pdf工具可提高导出的清晰度。

导出的pdf

图7:导出的pdf

三、小结

以上就是关于onenote导出pdf怎么分页,onenote导出PDF部分页面不清晰的相关内容。Microsoft 365版onenote可通过设置页面大小来实现导出pdf的分页,对于导出PDF页面不清晰的情况,可借助导出pdf工具提高清晰度。


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。

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