办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
图表
图表是数值的直观表示。图表(也称为图形)已成为电子表格的组成部分。早期电子表格产品生成的图表相当粗糙,但您多年来已显着改善。Excel为您提供了创建各种高度可定制图表的工具。在构思良好的图表中显示数据可以使您的数字更易于理解。由于图表显示图片,因此图表对于汇总一系列数字及其相互关系特别有用。
图表类型
如下面的屏幕快照所示,MS Excel中提供了各种图表类型。
- 柱形图 -列图显示一段时间内的数据变化或说明项目之间的比较。
- 条形图 -条形图说明了各个项目之间的比较。
- 饼图 -饼图显示组成数据序列的项目大小,与项目总和成比例。它始终仅显示一个数据系列,并且在您要强调数据中的重要元素时很有用。
- 折线图 -折线图以相等的间隔显示数据趋势。
- 面积图 -面积图强调随时间变化的幅度。
- XY散点图 -xy(散点图)图显示几个数据系列中数值之间的关系,或绘制两组数字作为一组xy坐标。
- 股价图-此图表类型最常用于股票价格数据,但也可用于科学数据(例如,指示温度变化)。
- 曲面图 -要在两组数据之间找到最佳组合时,曲面图很有用。与地形图一样,颜色和图案表示位于相同值范围内的区域。
- 圆环圈 -像饼图一样,甜甜圈图显示了部分与整体的关系;但是,它可以包含多个数据系列。
- 气泡图 -可以在气泡图中绘制工作表中按列排列的数据,以便在第一列中列出x值,在相邻列中列出相应的y值和气泡大小值。
- 雷达图 -雷达图比较多个数据系列的合计值。
创建图表
通过以下提到的步骤为数据创建图表。
- 选择要为其创建图表的数据。
- 选择“ 插入”选项卡»选择图表或单击“图表”组以查看各种图表类型。
- 选择所需的图表,然后单击“确定”以生成图表。
编辑图表
创建图表后,您可以随时对其进行编辑。
- 您可以通过右键单击图表»选择数据来为图表输入选择其他数据。选择新数据将根据新数据生成图表,如以下屏幕截图所示。
- 您可以通过为图表的X轴提供不同的输入来更改图表的X轴。
- 您可以通过为图表的Y轴提供不同的输入来更改图表的Y轴。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。
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