办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
如果,我们是通过文本文件来记录事件,可以通过珍宝提供的 Auto OneNote 自动完成工具来实现把该文本文件的内容刷新同步到 OneNote 的一个页面里。
下面,我们使用一个例子来说明,如何使用监视文本文件的任务。
在 Auto OneNote 自动完成工具里,创建一个监视文本文件的任务
首先,在 Auto OneNote 自动完成工具里,点击主菜单 -》任务 -》“添加监视文本文件任务”菜单项。
Auto OneNote 会:
- 弹出一个选取文本文件窗口,这个例子中,我们从磁盘上选择 aText.txt 文本文件。
- 在指定文本文件后,Auto OneNote 会提示“是否使用当前 OneNote 页面作为保存该文本文件内容的页面”。这时,你可以在 OneNote 里切换页面到想存放该文本文件内容的页面。也可以新建一个新页面来存放该文本文件内容。
按确定后,Auto OneNote 会新建一个任务。
同步、刷新文本文件内容到 OneNote 页面里
Auto OneNote 这个任务会开始监视这个文本文件。
任务会把文本文件的内容放到 OneNote 页面里。
如果,这个文本文件被修改了,Auto OneNote 会把修改的内容刷新到 OneNote 页面里。
即使 OneNote 没有运行, Auto OneNote 也会同步文本文件内容到 OneNote 里。
演示
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。
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