办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
有时,我们既想保持以文件的格式使用 Excel 的文件,又想另外存到 OneNote 里,但又不想以图片(打印样式)的方式放入到 OneNote 里。这样,一个是可以方便修改 Excel 文件,同时又可以同步修改后的内容。然后又能在手机端使用数据。
Auto OneNote 自动完成工具提供了监视和同步一个 Excel 文件的功能。
这样既可以方便编辑 Excel 文件,又可以同步到 OneNote 里,还可以在手机 OneNote 端方便使用数据。
添加一个监视 Excel 文件的任务
在 Auto OneNote 自动完成工具里,在主菜单中点击“任务”菜单 -》“添加监视 Excel 文件任务”菜单项。
指定一个 Excel 文件,并设置同步到当前 OneNote 页面
- 该功能会弹出窗口,让你从硬盘上挑选一个 Excel 文件。
- 然后,指定当前的 OneNote 页面,作为同步该 Excel 文件的页面。
这样,过 3 分钟后,可以看到该 OneNote 页面自动出现 Excel 文件的表格内容了。
编辑 Excel 文件,内容自动同步出现在 OneNote 页面里
打开该 Excel 文件,然后进行编辑(修改、增加、删除)该 Excel 文件。
这个例子中,我们删除了 Excel 文件中的 Customer ID 列。
然后,保持关闭该 Excel 文件。
注意:Auto OneNote 只有对没在打开的 Excel 进行处理。Excel 文件打开的情况下,其他应用程序无法再打开该文件。
变化的 Excel 内容,自动同步到 OneNote 对应页面里
过了 3 分钟后,删除了的 Customer ID 列,在 OneNote 页面里也消失不见了。
这样,就完成自动同步。
同样的,对 Excel 文件的添加,修改,删除,Auto OneNote 都会自动同步这些操作。
演示
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。
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