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在Office 2016与OneDrive访问共享文件

硬件软件2022-12-05阅读
软件是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合。一般来讲软件被划分为编程语言、系统软件、应用软件和介于这两者之间的中间件。硬件是“计算机硬件”的简称。与“软件”相对,电子计算机系统中所有实体部件和设备的统称。

直到最近,在OneDrive应用不可用于Windows或MacOS功能的版本,所以很多人学会了使用OneDrive为Office 2016应用程序的一部分,作在InfoWorld的Office 365文档共享本系列2部分。
虽然你不需要OneDrive应用程序使用OneDrive云存储,应用程序可以让你分享更多比办公室文件。
1:使Office 2016应用OneDrive访问
Office 2016应用程序,以及其他的微软应用程序,如在一些平台的前景,可以直接访问OneDrive,允许你打开和保存文件到OneDrive从内。要做到这一点,你必须登录到你的OneDrive账户内的应用。
如果你登录到Office 2016与公司帐户,您的企业OneDrive或SharePoint访问(同一账号)通常是自动获得在同一时间。同样的,如果你登录到Office 2016使用个人账户,个人OneDrive访问通常是自动授予以及。但你不局限于单独的OneDrive账户。
2:windows体底端
添加访问其他的OneDrive帐户,如图9所示,在Office 2016应用程序的工具栏,单击文件,然后在工具条中点击账户。在连接服务部分的底部你会看到微软存储账户主windows格的左侧(OneDrive和SharePoint)连接到你。单击“添加服务,然后选择存储所需的帐户类型使更多的微软存储账户。你需要登录才能完成访问设置。贴士你也可以使用添加一个按钮,在打开和保存为Windows添加微软的云存储服务在Office 2016的Windows。在这一点上,保存和打开windows格将显示您连接微软的云服务,你的文件可以驻留。
这是一个小更容易使MacOS和iOS的OneDrive帐户,如图10所示:去查看文件,单击或点击打开侧边栏,然后点击或点击“添加一个地点(IOS)或(MacOS)添加更多的OneDrive和SharePoint账户。在Android中,也很简单:去查看文件,点击“另存为”在侧边栏,点击添加一个地方。
3:使其他应用程序访问OneDrive
这是一个罕见的人,只在办公室工作。你使用其他应用程序,电子邮件,至少和其他类型的文件。你可能会想拥有OneDrive提供给他们。在所有的操作系统,而Windows 10,这意味着安装OneDrive应用,如部分1。了解到OneDrive是不同的从操作系统中如何应用程序和本地文件系统看到它。
在Windows 7,8,8.1和MacOS安装OneDrive创建一个虚拟驱动器,您可以访问正是你将任何驱动:直接从文件浏览器或搜索,或通过应用程序的打开和保存对话框。在Windows 10中,OneDrive文件浏览器,因此在应用程序的打开和保存任何OneDrive账户你签署对话框可用原生。你可以安装OneDrive,但你不需要为基础。在iOS中,没有可见的文件系统,所以应用程序必须使用打开和/或共享设备访问OneDrive。如果一个应用程序不提供直接访问,使用开放的设施在iOS的文件保存到存储服务。使用应用程序的保存功能打开位置表,如图11所示。(在某些情况下,如邮件附件的文件,点击并按住直到位置表出现。)它会默认显示iCloud Drive,但你可以通过点击位置切换到存储服务,然后选择所需的服务。如果服务不出现,挖掘更多的看它是否已安装但残疾人,并使其通过设置它的开关上,然后点击完成。

 

在Office 2016和OneDrive访问共享文件


一些iOS应用程序使用的分享按钮将数据传输到其他应用程序,包括云存储的应用程序。在开发这样的应用程序共享,会出现一个可用的位置。如果你有安装服务是一个应用程序没有列出,挖掘更多的在右边(你可能需要滚动)打开活动表,您可以启用或禁用访问兼容的应用程序和服务。
打开从iOS应用程序存储在OneDrive文件,应用程序必须支持开放(如GoodReader和苹果的邮件做)或提供直接访问打开的菜单或按钮(如Office 2016、Outlook和苹果的iWork套件做)。
在Android中,因为有一个文件系统,OneDrive作品很为它在Windows和MacOS。应用程序可以直接访问可用的存储位置,通过打开和保存工具,或者他们可以使用Android的文件浏览器,如图12所示。每个应用程序决定如何提供访问文件浏览器,但常用的方法是通过一个附加的按钮(如Gmail)或标准的分享按钮。如果你不知道一个应用程序保存或打开文件,尝试挖掘更多的按钮(这个…图标)或菜单按钮(三行、栈又名汉堡图标)找到它。
无论是操作系统,一旦安装和配置,OneDrive使文件存储在本地缓存,你甚至可以在你没有互联网连接与他们的工作。它也将同步在云中与主副本--但要注意同步不是即时的,所以它可能是一个同步发生前几分钟。小贴士如果一个文件不显示在桌surface应用程序的打开对话框,更新,关闭对话框,然后再试一次。经常会刷新文件列表。


硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。

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