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ppt导入视频失败如何办_ppt导入视频在其他电脑放得了吗

办公软件2024-05-09阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

ppt中插入视频文件,就能够使整体画面显得更加“活泼”。今天,小编就以ppt导入视频在其他电脑放的了吗,ppt导入视频失败怎么办这两个问题为例,向大家演示一下,如何解决ppt导入视频时出现的相关问题。

一、ppt导入视频在其他电脑放得了吗

一般情况下,我们都是使用“插入”选项卡中的“视频”命令,导入所需的视频文件。导入视频后,在自己的电脑上观看毫无问题,不过将ppt发送到其他电脑上,却会出现视频无法播放的状况。

插入-音频

图1:插入-音频

这是因为我们导入视频文件时,ppt中的视频地址一直预留的本地电脑,而换了电脑后,视频的地址链接就不见了。针对这种情况,我们需要在保存ppt时,选择打包保存。

1.导出ppt

如图2所示,制作完ppt后,我们习惯使用上方的保存命令。如果ppt中有视频文件,就需要单击下方的“导出”命令。

导出命令

图2:导出命令

2.打包成CD

随后,在弹出的设置窗口中,选择“将演示文稿打包成CD”的选项,并点击右侧的“打包成CD”命令。

打包成CD

图3:打包成CD

3.添加ppt

如图4所示,打包ppt可以融合多个ppt,点击右侧的“添加”命令,就可置入其他ppt。随后,选择底部的“复制到CD”。

添加ppt

图4:添加ppt

4.打包链接文件

弹出链接文件打包提示窗口后,点击“是”就可以了。完成上述操作后,ppt会存储为一个文件夹,其中就包括视频文件的链接地址,这样就可以在其他电脑上进行播放了。

打包链接文件

图5:打包链接文件

二、如何使ppt中的视频自动播放

一般ppt中导入的视频文件,是需要点击才能播放的。不过我们也可以将其设置为自动播放。

1.开始-自动

如图6所示,导入视频文件后点击鼠标右键,选择视频上方的“开始”命令,将其设置为“自动”就可以了。

开始-自动

图6:开始-自动

2.设置视频格式

除此之外,我们还可以点击下方的“设置视频格式”命令,在右侧弹出的列表中,对视频文件的视觉效果进行调整。

设置视频格式

图7:设置视频格式

三、ppt导入视频失败怎么办

在ppt中导入视频,存在一定的限制,有时也会出现视频导入失败的情况,造成这一问题的原因主要包括以下几种。

1.视频格式错误

视频格式错误是造成导入视频失败的重要原因之一,这时,我们就需要将准备好的视频素材,通过视频转换软件,调整到mp4或wmv格式,再进行导入。

2.文件源修改

在导入视频后,ppt默认是链接原文件的。如果原视频文件的名称、位置、状态发生改变,就会导致二次打开时,提示视频错误的问题。为了避免这种情况,可以将ppt进行打包存储,将视频文件的链接独立出来。


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