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excel不使用任何公式,2步搞定区间判断,if与vlookup估量都要下岗了

办公软件2024-05-08阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

关于区间判断的例子看了很多,无外乎就是使用vlookup函数与if函数,但是自己是小白,真的看不懂,有没有一种简单的方法,快速实现条件判断?当然有了,最简单的就是将数据加载进power query中只需要点点鼠标,2步即可搞定区间判断。

<a href='/office2207/' target='_blank'><u>excel</u></a>不使用任何公式
一、vlookup与if的区间判断
首先我们先来了解下if函数与vlookup函数进行区间判断,
If函数的区间判断,我们是使用嵌套来完成的,就是将if函数一层一层的嵌套起来,将if函函数嵌套在上一个if函数的第三参数中,来达到区间判断的效果。
Vlookup函数的区间判断我们使用的是vlookup的近似匹配,使用这种方法就需要我们构建vlookup的数据查询区域,并且这个数据区域需要升序排序,否则就会返回错误值。
如果数据量比较大,vlookup的运算速度要比if函数快的多,因为它是直接引用额结果,但是这2种方法对比小白来说都不容易掌握,下面我们就来说下如何使用powerquery进行区间判断。
二、使用powerquery进行区间判断
首先我们点击表格的任何一个区域,然后点击数据找到自表格,勾选包含标题点击确定,这样的话数据就加载进power query中了,我们先把等级这一列删除,
随后我们点击添加列,会跳出一个添加列的窗口我们将新列名称设置为等级,然后我们根据提示将列名这一个选项设置为成绩,后面的根据提示输入对应的条件与结果即可,在这里我们需要点击添加子句来新增条件,在窗口的左下角有一个else的选项,这个就代表如果设置的条件都不满足的话就会返回这个结果,在这里我们设置的是不及格,设置完毕就点击确定,即可。
最后我们点击关闭并上载将数据加载进excel中即可,需要注意的是,使用这种方法,我们需要在数据源中更改数据,然后在数据功能组中点击全部刷新才能将结果刷新,它有一个好处是公式不具备的,就是可以自己增加数据区域,当我们在数据源中新增数据,只需点击数据,结果就可以自动添加进来,十分方便。

Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。

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