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比Vlookup函数好用10倍上手容易学得快Excel这个函数很多人都不知道

办公软件2024-05-08阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

前段时间,微软 Office 365 出了几个新函数,有 Filter、Xlookup……

  这些函数的出现,可以基本上解决所有的查询匹配问题!
  也意味着我们处理数据的效率,越来越高!
<a href='/office2207/' target='_blank'><u>Excel</u></a>这个函数很多人都不知道
  不过,很多同学受 Excel 版本限制,还不能用这些新函数。
  我们的最终目的还是以解决问题为主,那有没有其他简单的方法,可以让更多同学用上新函数呢?
  答案是有的——利用函数库!
  今天,我来给大家介绍一下——方方格子的函数库,这是一个免!费!的工具。
  下面就来跟我一起看看,函数库里面的其中一个函数。
  Mlookup 函数——Vlookup 的升级函数!
  一对多查找
  现在有一个这样的表格,我们想要获得小爽的所有科目。
  这个问题本质,就是一个一对多的问题。
  按照传统的做法,我们一般是用一个数组公式解决的:
  公式如下:
  =INDEX($B:$B,SMALL(IF($D$2=$A$2:$A$8,ROW($A$2:$A$8),4^8),ROW(A1)))
  感觉好复杂,对不对!
  如果用升级版 Vlookup 函数——Mlookup 函数,就变得很简单!
  公式如下:
  =MLookup($G$2,$A$1:$B$8,2,ROW(A1))
  Mlookup 函数的语法跟 Vlookup 函数基本一致,只不过最后的参数不一样。
  =Vlookup(找谁,在哪里找,第几列,匹配方式)
  =Mlookup(找谁,在哪里找,第几列,返回第几个目标值)
  是不是超级容易记!
  我们来看看上面的公式:
  =MLookup($G$2,$A$1:$B$8,2,ROW(A1))
  第一参数为查找小爽,G2 单元格为小爽;
  第二参数在哪找,对应的区域为$A$1:$B$8;
  第三参数第几列,科目在第 2 列;
  第四参数为返回第几个目标值,ROW(A1)为 1,也就是第一个目标值,下拉后可以依次获得第二个,第三个目标值……
  这还只是单条件查找,那多条件呢?
  多条件查找
  比如说,我要查小爽的图表成绩~
  传统高手做法:
  公式如下:
  =VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},A1:A8&B1:B8,C1:C8),2,FALSE)
  如果用 Mlookup,公式变得如此简单!
  公式如下:
  =MLookup(E2:F2,A1:C8,3)
  我们来看看公式:
  =MLookup(E2:F2,A1:C8,3)
  第一参数,E2:F2,也就是小爽,还有图表的多单元格查找区域;
  第二参数,在哪找,A1:C8 为区域;
  第三参数,第几列,成绩为第 3 列。
  你以为 Mlookup 函数就只能这样?那你就错了!
  合并同类项
  还记得我们之前介绍过合并同类项吗?
  文章中的方法很繁琐,对吧?
  但是,如果用 Mlookup 函数,我们只需要一个 Mlookup 函数!
  只需要把第四参数改为-1!
  公式如下:
  =MLookup(E2,$A$1:$B$8,2,-1)
  我们来看看公式:
  =MLookup(E2,$A$1:$B$8,2,-1)
  第四参数为返回第几个目标值,其中:
  -1,表示所有值,并用逗号连接,
  0,表示最后一个目标值。
  也就是,我们想要得到第几个值就第几个值!真的好容易!
  还有哪些使用的函数?
  方方格子 Excel 扩展函数包里,目前有 26 个常用函数,实用的不仅仅只有 Mlookup!
  由于篇幅有限,不能一一介绍,下面只罗列一些超级实用的函数,大家各取所需~
  文本类函数:
  TextSplit(文本拆分函数)
  TextCommon(提取相同字符)
  TextGetNum(提取数字)
  PinYin(提取中文拼音)
  颜色汇总类函数:
  BgColorSum(背景颜色求和)
  BgColorCount(背景颜色求个数)
  FgColorSum(字体颜色求和)
  FgColorCount(字体颜色求个数)
  获取属性类函数:
  GetComment(获取单元格的批注内容)
  GetSheetName(根据序号获取表名)
  大写金额转换类:
  ZhMoney(将金额数字转成中文大写金额)
  ZhMoneyToNum(将中文大写金额转为数字金额)
  合并单元格类函数:
  MergeSum(合并单元格求和)
  MergeCellsCount(获取合并单元格中单元格的个数)

Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。

……

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