办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
序号填充好像谁都知道,但在有些特殊场景下填充序号,很多人就不一定知道了,叶子老师今天分享四个关于序号填充的技巧,会2个以上的肯定都是办公高手,不信你来看看会几个?
1、根据部门填充序号
根据B列的部门来自动填充序号。比如说,人事部只有两个人,序号就是1、2;市场部有三个人,序号就是1、2、3……
A2单元格输入公式:=COUNTIF(B$2:B2,B2)
2、筛选填充序列号
按常规方法输入序号后,一旦数据经过筛选,序号就会发生错乱。如需筛选后序号仍然保持连续,可以按以下方法进行操作。
A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1
3、隔行添加序号
有时候,我们还会使用到隔行添加序号。比如生成每隔3行才增加1的序列。
A2单元格输入公式:=ROUNDUP(ROW(A1)/3,0)
注意:更改公式中的数字3,可以生成按其他次数重复的序列。
4、合并单元格填充序号
,A列是合并单元格,需要对合并单元格填充序号。此时,可以使用COUNT函数来完成。
同时选中A2:A16单元格,在编辑栏输入公式:
=COUNT(A$1:A1)+1,按CTRL+回车结束。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。
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