办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
大家工作中有没有遇到表格拆分之类的问题,就是需要将表格按照某一个字段进行拆分。大多数人都是筛选之后再复制表格,操作比来比较麻烦,今天跟大家分享一种简单的方法,仅需1分钟即可搞定表格筛分,并且可以实现数据的自动刷新
一、插入表
如下图,在这里我们想要根据班级这个字段来新建工作表,首先我们需要将普通表格转换为超级表,因为普通的表格我们是无法实现数据的自动刷新的,只有将表格转换为超级表才能快速的实现数据的刷新,首先我们点击数据的任何一个区域,然后点击插入功能组找到表格,点击之后就会跳出插入表的界面,在这里我们需要勾选包含标题然后点击确定即可
二、插入数据透视表
随后我们点击数据的任何一个区域,为数据插入数据透视表,在右侧的字段列表中我们直接按照顺序勾线字段即可,设置完毕后我们需要将班级这个字段放在筛选区域
我们点击设计功能组将分类汇总设置为不显示分类汇总,将总计更改为对行和列禁用,将报表布局设置为以表格的形式显示,随后再回到数据透视表的设置界面在最左侧的设置中找到选项,然后选择显示报表筛选页点击确定,至此工作表拆分完毕,如果后期有数据新增或者更改我们只需要点击表格然后点击鼠标投建即可将数据刷新进来,十分的方便
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。
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