办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
工作表选项
Excel提供了用于打印目的的工作表选项,我们可以设置打印区域。单元格网格线通常是不打印显示的,如果希望打印时显示网格线,请选择页面布局»工作表选项»打印»网格线 ,勾选网格线即可。
工作表选项对话框中的选项
- 打印区域 -您可以使用此选项设置打印区域。
- 打印标题 -您可以将标题设置为在行的顶部显示,在列的左侧显示。
- 打印 -
- 网格线 -打印工作表时显示的网格线。
- 黑白 -选中此复选框可使彩色打印机以黑白方式打印图表。
- 草稿质量 -选中此复选框以使用打印机的草稿质量设置打印图表。
- 行和列标题 -选中此复选框可以打印行和列标题。
- 页面顺序 -
- 向下,然后在上方 -首先打印向下的页面,然后打印正确的页面。
- 上方,然后向下 -首先打印正确的页面,然后开始打印向下的页面。
做好的Excel表格,在很多情况下不只是在电脑上看,有时候需要打印出来,给领导看或者给客户看,如果只需要打印工作表的某一块区域,那么可以设置Excel表格的打印区域,这样就可以打印指定区域的工作表了。
- 打开Excel工作表以后,选定需要打印的表格内容
- 如后选择页面布局选项卡,在页面设置区域选择打印区域,这时会弹出一个下拉菜单,在下拉菜单中选择设置打印区域选项
- 这时就会看到刚才我们选中的单元格区域外面加了一条灰色的线条,说明已经设置好打印区域了,这样就可以直接打印Excel表格了
一个比较大的Excel表格,在打印数据的时候难免有一些数据是不需要打印出来的,或许只需要打印数据的结果,就可以通过设置Excel工作表的打印区域来进行操作,这样就可以实现只打数据结果的方法了!
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。
……