办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
页边距是打印页面的两侧,顶部和底部的未打印区域。MS Excel中的所有打印页面具有相同的页边距。您不能为不同的页面指定不同的页边距。
页边距的设置
Excel 虽然提供了3种页边距的默认设置,但是在有时候还是满足不了工作需求,除了在选择默认情况下的页边距格式以后,还可以在Excel 中自定义页边距。
- 打开Excel工作表以后,单击页面布局选项卡,在页面设置区域选择页边距按钮,在弹出的下拉列表中,会显示3种默认的页边距,一般情况下选择普通模式
- 如果需要其他的页边距格式也可以,也可以通过最下面的自定义边距选项进行自定义Excel页面的页边距,如图2所示。
- 在弹出来的页面设置对话框,可以分别对上下左右进行页边距设置,设置完成以后点击确定,同时还可以通过打印预览按钮进行预览查看设置的页边距
页面居中
默认情况下,Excel将打印页面的顶部和左边距对齐。如果要使输出垂直或水平居中,请在“页边距”选项卡的“居中方式”部分中勾选相应的复选框
在打印Excel工作表的时候经常会在Excel 中自定义页边距,有时候应该会因为一点页边距就把其中的一行表格打印到了下一页,这样只需要简单的设置下Excel页边距就可以实现打印在一页了
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。
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