通过功能区的“审阅”选项卡中可用的保护概念,我们可以将安全性应用于工作簿。MS Excel的与保护相关的功能分为三类。
您可能出于多种原因想要保护工作表。原因之一是为了防止您自己或他人意外删除公式或其他关键数据。一种常见的情况是保护工作表,以便可以更改数据,但不能更改公式。
要保护工作表,请选择“ 查看”»“更改”组»“保护表”。Excel将显示“保护图纸”对话框。请注意,提供密码是可选的。如果输入密码,则需要该密码才能取消保护工作表。您可以选择各种选项来保护工作表。假设我们选中了“设置单元格格式”选项,那么Excel将不允许设置单元格格式。
当有人尝试格式化单元格时,他或她将收到错误,如下面的屏幕快照所示。
要取消保护受保护的工作表,请选择查看»更改组»取消保护工作表。如果工作表受密码保护,则提示您输入该密码。
Excel提供了三种保护工作簿的方法。
Excel使您可以使用密码保存工作簿。这样做之后,试图打开工作簿的任何人都必须输入密码。要将密码添加到工作簿,请按照下列步骤操作。
要从工作簿中删除密码,请重复相同的步骤。但是,在步骤2中,删除现有的密码符号。
为了防止其他人(或您自己)在工作簿中执行某些操作,可以保护工作簿的结构和窗口。当工作簿的结构和窗口受到保护时,用户可能无法添加工作表,删除工作表,隐藏工作表,取消隐藏工作表等,并且可能不允许用户分别更改工作簿窗口的大小或位置。
要保护工作表的结构和窗口,请遵循以下步骤。
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