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PPT不会做?学会这些PPT技巧与26个快捷键让你的PPT脱颖而出

办公软件2024-05-07阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

PPT是大家在办公中经常会用到的,但是有的人做出来的PPT为什么是那么丑了?看看别人的PPT,在看看自己的会不会觉得着很low了,若你是那个不会做PPT的人,不用担心,小编教你几招,保证做的又快又好!

一、PPT技巧

1.快速设定主题色彩

自己总是选不好主题色彩,那么你可以用一个偷懒的方法,点击PPT中的【设计】,然后看看哪个符合你的主题颜色就选择哪个。

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2.添加动画自定义路径

学会了这个动图可以为你的PPT添加一些灵气,让你的PPT动起来,方法很简单,点击【动画】-【动画窗格】-【添加动画】-【自定义路径】,然后可以自己制作想要的路径了,是不是感觉很高大上呀。

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3.巧妙使用格式刷

为了保证PPT的风格统一,大家首先想到的应该是复制,然后在修改,但是这样多麻烦,那万一要插入图形了,你有怎样设置成一样的了?用格式刷一键就可以解决了,首先先选中设置好的元素,点击【格式刷】,在单击需要填充的元素,一秒就可以看到你想要的效果啦!

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4.熟练套用PPT模板

PPT模板的使用还是比较重要的,针对不用的主题,所使用的PPT也是有所不同的,大家可以自己收藏几个PPT种类多的模板网站,就比如【办公资源】,这里不仅有PPT模板,还有WordExcel模板以及各类教程,素材有很多,想要的大家可以自己前去下载

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二、PPT快捷键

1.常用快捷键

Ctrl + A :选中当前页或文本框的全部内容

Ctrl + C :复制

Ctrl + P :打开"打印"对话框

Ctrl + S :保存

Ctrl + V:粘贴

Ctrl + X :剪切

Ctrl + Z :撤销最后一步操作

F5 :完整地进行幻灯片放映

Shift + F5 :从当前幻灯片开始放映

Shift + Ctrl + Home :在激活的文本框中,选中光标之前的所有内容

Shift + Ctrl + End :在激活的文本框中,选中光标之后的所有内容

S:暂停幻灯片放映。再按一次 S 键将继续播放

Esc:退出幻灯片放映

2.编辑快捷键

Ctrl+T:小写或大写之间更改字符格式

Shift+F3:更改字母大小写

Ctrl+B:应用粗体格式

Ctrl+U:应用下划线

Ctrl+l:应用斜体格式

Ctrl+等号:自动调整间距

Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标

Ctrl+Shift+C:复制文本格式

Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式

Ctrl+E:居中对齐段落

Ctrl+J:使段落两端对齐

Ctrl+L:使段落左对齐

Ctrl+R:使段落右对齐


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。

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