办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。
Word是我们工作中最常用的办公软件,工作中我们会经常使用到办公软件，为了提高工作效率一些快捷键的使用尤为重要。在Word中，许多常用功能都有快捷键，但其中还有很多技巧可能有些人不知道的，下面就来给大家介绍一些常用的Word快捷键。
下面三个Windows组合键，也适用于word操作。
【Ctrl + C】复制 、【Ctrl + V】粘贴 、【Ctrl + X】剪切
1. 功能键
【F1】获得联机帮助或 Office 助手
【F2】移动文字或图形
【F3】插入自动图文集词条（在 Word 显示该词条之后）
【F4】重复上一项操作
【F5】选择“编辑”菜单中的“定位”命令
【F6】前往下一个窗格或框架
【F7】选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令
【F8】扩展所选内容
【F9】更新选定域
【F10】激活菜单栏
【F11】前往下一个域
【F12】选择“文件”菜单中的“另存为”命令
2. Ctrl + 快捷键
- 字母组合键
【Ctrl + A】将所选内容扩展到包含整篇文档
【Ctrl + B】使字符变为粗体
【Ctrl + C】复制所选文本或对象
【Ctrl + D】打开“字体”对话框更改字符格式
【Ctrl + E】段落居中
【Ctrl + F】查找文字、格式和特殊项
【Ctrl + G】定位至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
【Ctrl + H】替换文字、格式和特殊项
【Ctrl + I 】使字符变为斜体
【Ctrl + J】段落两端对齐
【Ctrl + K】插入超级链接
【Ctrl + L】段落左对齐
【Ctrl + M】左侧段落缩进
【Ctrl + N】新建文档
【Ctrl + O】打开文档
【Ctrl + P】打印文档
【Ctrl + Q】删除段落格式
【Ctrl + R】段落右对齐
【Ctrl + S】保存文档
【Ctrl + T】创建悬挂缩进
【Ctrl + U】为字符添加下划线
【Ctrl + V】粘贴文本或对象
【Ctrl + W】关闭文档
【Ctrl + X】剪切所选文本或对象
【Ctrl + Y】重复上一操作
【Ctrl + Z】撤消上一操作
- F功能组合键
【Ctrl + F1】展开或折叠功能区
【Ctrl + F2】选择“文件”菜单上的“打印预览”命令
【Ctrl + F3】剪切至“图文场”
【Ctrl + F4】关闭窗口
【Ctrl + F5】还原文档窗口大小
【Ctrl + F6】前往下一个窗口
【Ctrl + F7】选择“控制”菜单上的“移动”命令
【Ctrl + F8】选择“控制”菜单上的“大小”命令
【Ctrl + F9】插入空域
【Ctrl + F10】文档窗口最大化
【Ctrl + F11】锁定域
【Ctrl + F12】选择“文件”菜单上的“打开”命令
- 数字组合键
【Ctrl + 0】添加或删除一行间距
【Ctrl + 1】单倍行距
【Ctrl + 2】两倍行距
【Ctrl + 5】1.5倍行距
3. Shift + 快捷键
【Shift + F1】启动上下文相关“帮助”或展现格式
【Shift + F2】复制文本
【Shift + F3】改变字母大小写
【Shift + F4】重复“查找”或“定位”操作
【Shift + F5】移动到上一处更改
【Shift + F6】前往上一个窗格或框架
【Shift + F7】选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）
【Shift + F8】减少所选内容的大小
【Shift + F9】在域代码及其结果之间进行切换
【Shift + F10】显示快捷菜单
【Shift + F11】前往上一个域
【Shift + F12】选择“文件”菜单上的“保存”命令
4. Alt + 快捷键
【Alt + F1】前往下一个域
【Alt + F2】——
【Alt + F3】创建新的“构建基块”
【Alt + F4】退出 Word
【Alt + F5】还原程序窗口大小
【Alt + F6】从打开的对话框移回文档
【Alt + F7】查找下一处拼写或语法错误或语法错误
【Alt + F8】运行宏
【Alt + F9】在所有的域代码及其结果间进行切换
【Alt + F10】显示“选择和可见性”任务窗格
【Alt + F11】显示 Microsoft Visual Basic 代码
【Alt + F12】——
5. Ctrl + Shift + 快捷键
- 字母组合键
【Ctrl + Shift + A】将所选字母设为大写
【Ctrl + Shift + B】粗体
【Ctrl + Shift + C】复制格式
【Ctrl + Shift + D】给文字添加双下划线
【Ctrl + Shift + E】打开或关闭标记修订功能
【Ctrl + Shift + F】改变字体
【Ctrl + Shift + G】打开“字数统计”对话框
【Ctrl + Shift + H】应用隐藏文字格式
【Ctrl + Shift + I 】斜体
【Ctrl + Shift + J】在段落分散对齐和左对齐之间切换
【Ctrl + Shift + K】将所有字母设成小写
【Ctrl + Shift + L】应用“列表”样式
【Ctrl + Shift + M】取消左侧段落缩进
【Ctrl + Shift + N】应用“正文”样式
【Ctrl + Shift + O】打开“信息检索”
【Ctrl + Shift + P】改变字号
【Ctrl + Shift + Q】将所选部分设为Symbol字体
【Ctrl + Shift + R】——
【Ctrl + Shift + S】应用样式
【Ctrl + Shift + T】减小悬挂缩进量
【Ctrl + Shift + U】下划线
【Ctrl + Shift + V】仅粘贴格式
【Ctrl + Shift + W】只给字、词加下划线，不给空格加下划线
【Ctrl + Shift + X】——
【Ctrl + Shift + Y】——
【Ctrl + Shift + Z】默认字体样式
- F功能组合键【Ctrl + Shift + F1】——
【Ctrl + Shift + F2】——
【Ctrl + Shift + F3】插入图文场的内容
【Ctrl + Shift + F5】编辑书签
【Ctrl + Shift + F6】前往上一个窗口
【Ctrl + Shift + F7】更新 Word 源文档中链接的信息
【Ctrl + Shift + F8】扩展所选区域或块
【Ctrl + Shift + F9】取消域的链接
【Ctrl + Shift + F10】激活标尺
【Ctrl + Shift + F11】取消对域的锁定
【Ctrl + Shift + F12】选择“文件”菜单上的“打印”命令
6. Alt + Shift + 快捷键
- 字母组合键
【Alt + Shift + A】扩展或折叠所有文本或标题
【Alt + Shift + B】——
【Alt + Shift + C】撤消拆分文档窗口
【Alt + Shift + D】插入日期域
【Alt + Shift + E】编辑邮件合并数据文档
【Alt + Shift + F】插入合并域
【Alt + Shift + G】——
【Alt + Shift + H】——
【Alt + Shift + I 】标记引文目录项
【Alt + Shift + J】——
【Alt + Shift + K】预览邮件合并
【Alt + Shift + L】只显示首行正文或显示全部正文
【Alt + Shift + M】打印已合并的文档
【Alt + Shift + N】合并文档
【Alt + Shift + O】标记目录项
【Alt + Shift + P】插入页码
【Alt + Shift + Q】——
【Alt + Shift + R】复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
【Alt + Shift + S】——
【Alt + Shift + T】插入时间域
【Alt + Shift + U】更新域
【Alt + Shift + V】——
【Alt + Shift + W】——
【Alt + Shift + X】标记索引项
【Alt + Shift + Y】——
【Alt + Shift + Z】——
- F功能组合键
【 Alt + Shift + F1】定位至前一个域
【 Alt + Shift + F2】选择“保存”命令
【 Alt + Shift + F3】——
【 Alt + Shift + F4】退出 Word
【 Alt + Shift + F5】——
【 Alt + Shift + F6】——
【 Alt + Shift + F7】显示"信息检索"任务窗格
【 Alt + Shift + F8】——
【 Alt + Shift + F9】从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton
【 Alt + Shift + F10】显示可用操作的菜单或消息
【 Alt + Shift + F11】——
【 Alt + Shift + F12】在目录容器活动时，选择该容器中的"目录"按钮
7. Alt + Ctrl + 快捷键
- 字母组合键
【Alt + Ctrl + A】——
【Alt + Ctrl + B】——
【Alt + Ctrl + C】版权符号
【Alt + Ctrl + D】插入尾注
【Alt + Ctrl + E】欧元符号
【Alt + Ctrl + F】插入脚注
【Alt + Ctrl + G】——
【Alt + Ctrl + H】将所选内容标记颜色
【Alt + Ctrl + I 】切换到打印预览
【Alt + Ctrl + J】——
【Alt + Ctrl + K】启动“自动套用格式”
【Alt + Ctrl + L】 插入Listnum域
【Alt + Ctrl + M】插入批注
【Alt + Ctrl + N】切换到普通视图
【Alt + Ctrl + O】切换到大纲视图
【Alt + Ctrl + P】切换到页面视图
【Alt + Ctrl + Q】——
【Alt + Ctrl + R】注册商标符号
【Alt + Ctrl + S】拆分文档窗口
【Alt + Ctrl + T】商标符号
【Alt + Ctrl + U】更新表格格式
【Alt + Ctrl + V】选择性粘贴
【Alt + Ctrl + W】——
【Alt + Ctrl + X】插入索引项
【Alt + Ctrl + Y】重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）
【Alt + Ctrl + Z】在最后四个已编辑过的位置之间进行切换
- F功能组合键
【Alt + Ctrl + F1】显示 Microsoft 系统信息
【Alt + Ctrl + F2】选择“打开”命令
- 数字组合键
【Alt + Ctrl + 1】应用“标题 1”样式
【Alt + Ctrl + 2】应用“标题 2”样式
【Alt + Ctrl + 3】应用“标题 3”样式
Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。
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