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告辞零基础的Excel小技巧,分分钟让你的效率高起来!

办公软件2024-05-07阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

Excel的使用很大多数人都会的,但是你真的了解Excel吗?可以很好的驾驭它吗?相信很多答案都不是肯定的,所以呀,不会就要多学习,小编每天辛苦的整理各种小技巧希望大家能够用上哦!

1.输入多行多列

当我们需要在一定的位置输入数据的时候,用常规的方法录入数据肯定是很慢的,而且也比较麻烦,所以了,今天小编教给大家一个很简单的方法。

首先选定需要输入数据的区域,然后在第一个单元格中输入数据,然后按回车键(Enter),就可以继续往下输入数据了。

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2.双击快速填充

在Excel表格中,填充数据虽然可以用下拉的方式,但数据过多时,这样的方法是不可取的,因为这样做就太麻烦了。

首先选定单元格,然后用公式=C2+D2,最后当光标变成【+】号之后,双击鼠标就可以完成快速填充了。

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3.快速筛选

若是复杂的数据筛选我们就需要通过数据设置筛选了,但若是简单的,我们就不用这么麻烦了,只需要就鼠标放在需要的筛选的数据上,然后点击右键,点击【筛选】,选择筛选的格式即可。

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4.快速添加多个0

面对着众多的数据,又要给这些数据添加同样位数的【0】,那这时你会这样做了?直接一个个的去加,效率太低了。

首先在空白的单元格中输入要添加的数据,然后将这个数据进行复制,在选择原有的数据,然后选择【选择性粘贴】-【乘】就可快速录入。

告别零基础的Excel小技巧,分分钟让你的效率高起来!4

Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。

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