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如果打开Word文件是只读如何更改

办公软件2024-05-04阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

当打开的Word文件(文档)是只读无法编辑修改,应该怎么办?这涉及到文件的属性问题,当把文件的属性设置为只读时,就不能再编辑,所以要把文件的只读属性去掉才能重新编辑。

还有一种情况,如果Word文档设置了限制编辑,也不能再编辑,除非解除限制;此外,把Word文档设置为最终状态,也不能再编辑,不过打开文档时,会有一个“仍然编辑”的按钮,单击一下它就可以继续编辑。

一、去掉Word文档只读属性

1、如果打开了Word文档,先把它关闭;右键Word文档,选择“属性”,如图1所示:

Word文件只读属性

图1

2、单击“只读”把它前面的勾去掉(图2),点击“确定”后,再用 Word 打开此文档,就可以编辑了。

去掉Word文档只读属性

图2

另外一种情况:

检查Word文档是否以只读方式打开,Word2003、Word 2007、Word 2010、2013 与 Word 2016、2019 检查方法不同,分别介绍:

Word 2016、2019:文件 → 另存为 → 浏览 → 工具 → 常规选项;

Word 2010、2013:文件 → 另存为 → 计算机 → 浏览 → 工具 → 常规选项;

在打开的窗口中,点击“建议以只读方式打开文档”把其前面的勾去掉,如图3所示:

Word 建议以只读方式打开文档

图3

Word 2007:Office 图标 → 另存为 → 左边“常规选项” → 把“建议以只读方式打开文档”前的勾去掉;

Word2003:依次选择“工具”菜单 → 选项 → 安全性,把“建议以只读方式打开”前面的勾去掉。

二、意外情况导致Word文件变为只读

有的时候安装了一个软件,或者浏览网页时被恶意安装了一个插件,可能导致所有Word文件无法编辑修改。这种情况通常是被安装的软件或插件把所有文件的属性修改为只读,并且修改了注册表阻止把它们的只读属性去掉。毫无疑问,软件或插件带有病毒,只能把病毒清除方能修改。

首先,应该把杀毒软件升级到最新版,然后进行一次全面杀毒。

如果无法清除病毒,换杀毒能力更强的杀毒软件;如果仍然无法清除,只能手动清除。先看一看任务管理器中有什么异常进程,把不认识进程用搜索引擎查一查,看有无相关病毒信息;如果是病毒,网上一般都能搜到,并且有相应的清除方法,可按步骤清除。


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。

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