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Excel数据填充那些事

办公软件2024-05-01阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

excel的填充可以分为相同填充和相近填充,其中相同填充可以文字也可以是格式,相近填充一般多是规律变化的内容,如数字,日期等等

我们先看一下相同填充,我们给EXCEL单元格中填写office教程,并且进行了格式的设置(注意包括了填充颜色,文字颜色,合并单元格)等设置如下图所示:

Excel基础教程2-填充那些事

然后在单元格右下角直接向下(也可以向右,向左,向上)拖动鼠标即可,那么下边就会出现相同的内容如下图所示;

Excel基础教程2-填充那些事-读书屋office教程

填充完成还会出现一个提示框,默认是复制单元格(PS:内容与格式都复制),也可以选择只复制格式(仅填充格式),那么文字将不会出现,或者是只复制内容(不带格式)

我们看下数字与日期的填充,给大家分享以下3种情况

Excel基础教程2-填充那些事

情况1:先输入数字1,然后直接填充(右下角拖动),默认都是1,而我们通过填充选项把它变成序列即可。

情况2:分别在单元格输入1和3,然后填充,会自动按照选择1与3的变化进行序列填充

情况3:日期的话会多几项选择,如工作日,按年,按月等


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。

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