Excel单元格内换行与如何自动换行及把段落换行显示到指定一些单元格

在 Excel 中，在单元格中输入文字若超出单元格长度，文字不会自动换行，要换行必须按快捷键或把单元格设置为自动换行。Excel有一个特性，就是记住当前操作，例如输入文字按快捷键自动换行后，一般是按过两次快捷键换行后，下次输入文字超出单元格长度时会自动换行。

Excel单元格内换行分为两种情况，一种是在一个单元格内换行，另一种是在指定一些单元格内换行。前者一次既可只设置一个单元格换行也可以批量设置单元格换行；后者主要用于把段落固定显示到指定一些单元格，超过指定的单元格自动换行。

一、Excel单元格内换行

1、用快捷键同时实现单元格内换行与自动换行

假如要输入“Excel单元格内换行与自动换行”这句话。选中 A1 单元格，输入“Excel单元格”，此时已经占满了单元格，需要换行，按Alt + 回车，则光标换到另一行，继续输入“内换行与怎么”，“么”字超出的单元格，按一次向左方向键，把光标移到“么”前，此时自动退出输入状态，双击 A1 单元格，“么”字已经自动换到第三行，继续输入剩余的文字，如果超出单元格会自动换行；操作过程步骤，如图1所示：

图1

2、用“自动换行”选项

假如输入“Excel自动换行与怎么换行”几个字。选中 B1 单元格，输入“Excel自动换行”，选择“开始”选项卡，单击“自动换行”，则超出单元格的“换行”二字被换到第二行，继续输入“怎么换行”，超出单元格的字自动换行；操作过程步骤，如图2所示：

图2

二、Excel单元格批量自动换行

1、框选 A1:D4 这片单元格，选择“开始”选项卡，单击“自动换行”，则 A1 单元格中的“Excel单元格内换行与批量自动换行”自动换成三行；再在 B1 单元格输入“Excel怎么换行”，当文字占满单元格后也自动换行，操作过程步骤，如图3所示：

图3

2、把多个单元格设置为自动换行后，如果想取消，既可以一次只取消一个或几个，也可以一次全部取消。

三、Excel每行后为短横线（- 或 _）自动换行的解决办法

1、在 A3 单元格输入 excel 2016-，按 Alt + 回车换行，继续输入 excel 2013-excel 2010，单击一下任意一个空单元格退出输入状态，所输入的文字随意换行了；把鼠标移到列 A 右边线上，当鼠标变竖线加双箭头图标时，按住左键并往右移直到在每行的短横线后换行，操作过程步骤，如图4所示：

图4

2、短横线（- 或 _）导致的换行，只需把单元格适当加宽，就可以解决。

四、Excel把一段文本在指定几个单元格内显示

1、框选 A3:F6 这片单元格，选择“开始”选项卡，单击“填充”图标，在弹出的菜单中选择“两端对齐”，则在 A3 单元格的内容被固定显示到 A3:F6 这片区域，超出 F6 的文字自动换行；再次框选 A3:F6，单击“格式”，在弹出的菜单中选择“行高”，在弹出的小窗口中输入22，单击“确定”，把段落行高设置为 22；操作过程步骤，如图5所示：

图5

2、提示：“两端对齐”在旧版本（如 Excel 2003）中称为“内容重排”，但 Excel 2007 以后的版本包括 Excel 2010、Excel 2013 和 Excel 2016 更改为“两端对齐”，它们的功能是一样的。

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