SUM函数详细说明
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
SUM函数的功能是计算某一单元格区域中所有数字之和。其语法如下：
SUM(number1,number2,...)
其中，参数number1、number2……是要对其求和的1～255个参数。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。
打开“SUM函数.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，如图14-1所示。该工作表记录了A公司的3个分公司为山区组织捐款的记录，要求计算这个公司3个分公司的捐款数额，以及公司总的捐款数额。具体操作步骤如下。
图14-1 原始数据
STEP01：选中B6单元格，在编辑栏中输入公式“=SUM(B2:B5)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出公司一部的捐款总额，如图14-2所示。
STEP02：选中D6单元格，在编辑栏中输入公式“=SUM(D2:D5)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出公司二部的捐款总额，如图14-3所示。
图14-2 计算一部捐款数额
图14-3 计算二部捐款数额
STEP03：选中F6单元格，在编辑栏中输入公式“=SUM(F2:F5)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出公司三部的捐款总额，如图14-4所示。
STEP04：选中G2单元格，在编辑栏中输入公式“=SUM(B6,D6,F6)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出公司总捐款额，最终结果如图14-5所示。
SUM函数的用途比较广泛，在学校中可以求学生的总成绩，在会计部门可以求账务的总和等。对SUM函数来说，直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。
图14-4 计算三部捐款数额
图14-5 计算总捐款数额
Excel整体界面趋于平面化，显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡，带来不同以往的使用体验。
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