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excel关闭工作簿时提醒某区域不能为空处理方案

办公软件2024-01-02阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

有时需要把设计好的Excel表格交给许多用户填写,如果表格中有一些单元格为必填项,当一些用户未填写这些单元格时,逐一检查这些表格显得有些繁琐。通常的方法是通知用户或通过设置条件格式、设置批注等方式进行提醒,但难免有的用户还是忘记填写。在这种情况下可以用通过下面的宏代码,当用户在关闭工作簿时进行提醒,如果指定的单元格为空则不能关闭工作簿。假如工作簿中“Sheet1”表的数据区域中C列为必填区域,步骤如下:

1.按Alt+F11打开VBA编辑器,在“工程”窗口中双击“ThisWorkbook”。

2.在代码窗口中输入下列代码:

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
If ActiveWorkbook.Name = ThisWorkbook.Name And ActiveSheet.Name = "Sheet1" _
And ActiveCell.Row = 1 And ActiveCell.Column = 1 Then End
If ThisWorkbook.Saved = True Then
For i = 2 To Sheet1.Cells(65536, 1).End(xlUp).Row
If Sheet1.Cells(i, 3) = "" Then
MsgBox ThisWorkbook.Name & ": " & Sheet1.Name & "表C列有未填数据!", , "提示"
Sheet1.Activate
Cells(i, 3).Select
Cancel = True
End
End If
Next
Else
MsgBox "数据未保存,请保存工作簿!"
Cancel = True
End If
End Sub

当Sheet1表数据区域中C列有未填数据时,只有在下面的情况下才能正常关闭工作簿,否则Excel会弹出一个对话框提醒用户并跳转到指定的单元格。

一、C列的数据区域(例如本文结尾处示例文件中的C2:C10)无未填数据。

二、选择“Sheet1”表的A1单元格后关闭工作簿。

三、删除VBA代码后关闭工作簿。

当需要把表格交给其他用户填写时,可以在保留C列为空的情况下,通过方法二和方法三正常关闭工作簿。对于其他用户,通常不会采用这两种方法关闭工作簿,因而可以起到提醒用户的作用。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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