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PPT这6个快捷技能,带你走出PPT新手村

办公软件2023-09-18阅读
Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。

6个快捷技能,带你走出PPT新手村

01.快速访问工具栏:常用功能放在一起

打开菜单或者工具,单击鼠标右键,即可添加至快速访问工具栏,并可以自由移动顺序,根据自己习惯设置。

这里大多数人都会添加:对齐方式、前后次序、插入形状、编辑形状、动画窗格、选择窗格……

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02.150粒后悔药

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03.选择窗格:PPT也有图层概念

选择窗格可以像PS中操作图层一般,定位选择对象,并能隐藏/显示对象。

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04.智能参考线:爽爽爽

当对象间处于对齐/均匀分布状态时,智能参考线会有相应显示。好用的不能再好用的功能!

但如果页面对象过多,开启此功能会造成卡顿,建议关闭。

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05.快捷键:融入自己习惯中

快捷键,只有融入到你自己操作习惯中,才算快捷键。你用鼠标点更快,那就用鼠标!

我们大可不必都会,甚至记住所有的PPT快捷键,只需多用快捷键来代替你经常使用的操作,操作几次就可以形成身体记忆。下面是PPTAD最为常用的快捷键,希望能助你成为PPT快手(Ctrl + A、Ctrl + S之类的公用快捷键就不废话了)。

1.设计时常用的快捷键

2.放映时常用的快捷键

微软早就列好放映时可用的快捷键,在放映状态下按F1即可查看

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06.批量修改:一键化操作

1.一键统一PPT背景

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2.一键统一切换效果

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3.一键修改字体

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Office PowerPoint使您可以快速创建极具感染力的动态演示文稿,同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。

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