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Excel中要经常输入重复的文字,无需复制粘贴,可以使用下拉下文

办公软件2023-09-12阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在日常生活中,我们经常要输入重复的文字,如果手动输入不仅费时费力,还容易出错。此时我们可以使用下拉列表的功能。

一、输入单个重复的数字

1.选中单元格,点击【数据】,点击【插入下拉列表】

Excel中要经常输入重复的文字,无需复制粘贴,可以使用下拉列表

2.输入要输入的文字,如:已检测,点击【确定】

Excel中要经常输入重复的文字,无需复制粘贴,可以使用下拉列表

3.此时,在单元格的旁边就出现了下拉箭头

Excel中要经常输入重复的文字,无需复制粘贴,可以使用下拉列表

4.点击文字,即可快速输入

Excel中要经常输入重复的文字,无需复制粘贴,可以使用下拉列表

二、输入多个重复的数字

1.选中单元格,点击【数据】,点击【插入下拉列表】

Excel中要经常输入重复的文字,无需复制粘贴,可以使用下拉列表

2.输入要输入的文字,输入:男

Excel中要经常输入重复的文字,无需复制粘贴,可以使用下拉列表

3.点击新增按钮,输入:女

Excel中要经常输入重复的文字,无需复制粘贴,可以使用下拉列表 Excel中要经常输入重复的文字,无需复制粘贴,可以使用下拉列表

4.此时,在单元格的旁边就出现了下拉箭头

Excel中要经常输入重复的文字,无需复制粘贴,可以使用下拉列表

5.点击需要的文字,即可快速输入

小技巧:

  1. 可以选中多个单元格或者特定的区域,添加下拉列表
  2. 下拉列表也可以快速填充或者复制到其他单元格

Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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