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五个超强大的Excel使用技巧,知道的人都不容易

办公软件2023-09-12阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

今日给大家分享的是5个超实用的Excel小技巧,你掌握了吗?

对数据进行条件限制

利用数据有效性的自定义设置,可以对输入数据进行特定条件限制。如在产品类型里面,只允许输入以电器、家具这两种产品名称。在数据验证——自定义——设置里输入公式:=OR(D2="家具",D2="电器")即可。

五个超强大的Excel使用技巧,知道的人都不简单

限制单元格输入的数据类型

当在某些特定的表格区域内只允许输入数值或者文本,如果只能输入文本的,结合ISTEXT函数进行自定义,检测输入的内容是否为文本,是的话返回TRUE,否则返回FALSE。如果只能输入数值,可结合函数ISNUMBER。

如在量列里只允许输入数值,进行数据验证——自定义设置,输入公式:

=ISNUMBER(D2)=TRUE

五个超强大的Excel使用技巧,知道的人都不简单

给单元格加上注释内容

给单元格添加注释,可以直接插入批注,这里我们利用数据有效性的"输入信息"设置给单元格加上注释,这样当我们在单元格内输入数据时,就会出现提示信息。

五个超强大的Excel使用技巧,知道的人都不简单

数字批量运算

在空白单元格中输入数据并复制这个单元格——点击鼠标右键找到选择性粘贴——选中"加"即可。

五个超强大的Excel使用技巧,知道的人都不简单
Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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