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职场必备:Excel三大技巧分解

办公软件2023-09-12阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在办公中我们经常会用到Excel文档,那么掌握哪些技巧可以帮助我们提高工作效率了?下面就分享一些Excel文档的使用技巧。

一、快捷键的使用

快捷键的使用是职场中必须要掌握的,只有这样,你才能做的更快,下面精挑细选了一些常用的快捷键,保证让你的手速快到飞起。

职场必备:Excel三大技巧分解

二、常用技巧

合同到期提醒

选中合同到期日——开始——条件格式——建立新规则——使用公式确定要设置的单元格——输入公式:=C2-TODY()<>

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进阶求和

选中求和区域——Ctrl+G调出定位——选择空值——确定——Alt+=一键求和

职场必备:Excel三大技巧分解

不同大小单元格填充

输入MAX公式:=max($A$1:A1)+1——Ctrl+回车即可填充序列

职场必备:Excel三大技巧分解

三、转换技巧

Excel是我们经常要使用到的文档,如果我们需要将Excel格式转换为PDF格式或是将PDF格式转换为Excel格式,我们该怎么办了?

其实这样的转换是给常简单的,只需要借助"迅捷PDF转换器"即可完成。

职场必备:Excel三大技巧分解
Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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