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excel运用图表讲故事

办公软件2023-09-08阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

使用图表、图形或信息可视化不仅仅是传递清晰的统计信息,真正的作用在于:讲一个辅助决策的故事。

——爱德华·塔夫特Edward Tufte

将枯燥的数据转换成图表形式,直观呈现数据,不只是数据形象描述的一种形式,创建一个没问题的图表只是第一步,透过图表讲故事来进行有效沟通才是重点,开始沟通前我们是否认真思考过这些问题?

1)内容 所要传递的信息是否明确?

2)过程 故事讲解是否易于理解?

3)意境 读者是否乐意花时间来听这个故事?

作为进行数据分析展示和问题探究的沟通方式,更重要的是将图表演绎成一个“山峦错落有致,水依着山势从山间缓缓流淌,绿草红花相映其中”的生动故事:

  1. 内容是“山”,高低交错使人一目了然地观察到数据间的关系及发展趋势;
  2. 过程是“水”,流动有序使表达流畅自然;
  3. 意境是“绿”,生机盎然使诉求鲜活灵动。

用图表讲故事


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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