您可以通过在打印前预览工作表来避免意外结果和浪费纸张。
较新版本Office2007-2010Web 当您选择一个或多个工作表,然后单击”文件>打印”时,将看到数据在打印输出上的显示效果的预览。
注意:
更多有用信息
提示:?若要对页面设置进行更改(如更改页面方向和页面大小),请选择”文件”下的相应选项>”打印>设置”。
选择一个或多个工作表
选择目标
执行此操作
单个工作表
单击工作表标签。
如果看不到所需的选项卡,请单击滚动按钮以显示该选项卡,然后单击该选项卡。
两个或更多相邻的工作表
单击第一个工作表的标签。然后按住SHIFT键,然后单击要选择的最后一个工作表的选项卡。
两个或更多不相邻的工作表
单击第一个工作表的标签。然后按住CTRL,同时单击要选择的其他工作表的选项卡。
工作簿中的所有工作表
右键单击工作表标签，然后单击“选定全部工作表”。
提示:?选择”多个工作表”时,将在工作表顶部的标题栏中显示”[组]”。若要取消对工作簿中的多个工作表的选择,请单击任何未选中的工作表。如果看不到未选定的工作表，则右键单击选定工作表的标签，然后单击“取消组合工作表”。
执行此操作
单个工作表
单击工作表标签。
如果您未看到需要的标签，则单击标签滚动按钮以显示出该标签，然后单击它。
两个或更多相邻的工作表
单击第一个工作表的标签。然后，按住Shift同时单击您要选择的最后一个工作表的标签。
两个或更多不相邻的工作表
单击第一个工作表的标签。然后，按住Ctrl同时单击您要选择的其他工作表的标签。
工作簿中的所有工作表
右键单击某一工作表标签，然后在快捷菜单上单击“选定全部工作表”。
提示:?选定多个工作表后，工作表顶部的标题栏中将出现“[组]”。若要取消选择工作簿中的多个工作表，则单击任何未选定的工作表。如果看不到未选定的工作表，则右键单击选定工作表的标签，然后在快捷菜单上单击“取消组合工作表”。
提示:?若要更改页面设置,请在”打印预览”选项卡上的”打印”组中,单击”页面设置”,然后在”页面”、”页边距”、”页眉/页脚”或”工作表”选项卡上选择所需的选项”页面设置”对话框。
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