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Excel数据透视表使用过程中经常见问题

办公软件2023-07-26阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在excel中最最最有用的功能是数据透视表,但它总会有太多的小问题,让新手束手无策。 本文讲述了5个Excel数据透视表使用过程中常见问题。

一、无法创建数据透视表

如果数据源表中有合并单元格,导致标题行为空,则会提示字段名无效。

二、更新后格式没有了

数据透视表设置列宽后或其他格式后,刷新后设置的格式失效了。

三、计数项的烦恼

问:制作完成的数据透视表显示计数项,为什么不是求和项?

答:数据源中含空单元格(包括多选的空行),可以先选前2行制作数据透视表,然后再修改数据源。

四、日期不能分组

问:为什么日期无法使用组合功能,按月份组?

答:日期列含非日期格式的值,包括文本、数字或空值。

五、"求和项:"无法删除

如果想删除掉“求和项:”几个字,会提示错误。解决方法是把替换为空格。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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