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Access查询数据完成图文教程

办公软件2023-07-05阅读
Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office 的系统程序之一。Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2018年9月25日,最新的微软Office Access 2019在微软Office 2019里发布。

查询是对数据结果的请求,也是对数据的操作。可以使用查询来获取一些所需的数据,执行计算,合并来自不同表格的数据,甚至可以添加,更改或删除表格数据。

创建选择查询

如果只想查看表格中特定字段的数据,或者同时查看多个表格中的数据,或者只是查看基于特定条件的数据库,则可以使用Select查询。 现在来看看一个简单的例子,我们将创建一个简单的查询,它将从Employees表中检索信息。打开数据库,然后点击创建 选项卡。
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点击查询设计 选择表:Employee 然后点击添加,然后点击关闭 , 如下图所示 -
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Employee表中,双击您想查看的所有这些字段作为查询的结果。将这些字段添加到查询设计网格中,例如,这里要将:Name,City,AddressPhone列添加到查询结果中,如以下屏幕截图所示。
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现在单击设计选项卡上的运行, 将得到以下结果 -
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Microsoft Access在很多地方得到广泛使用,例如小型企业,大公司的部门。

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