Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 的系统程序之一。Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2018年9月25日,最新的微软Office Access 2019在微软Office 2019里发布。
Microsoft Access是Microsoft的数据库管理系统(DBMS)，它将关系型Microsoft Jet数据库引擎与图形用户界面和软件开发工具结合在一起。它是专业版和更高版本的Microsoft Office应用程序中包含套件的成员。
- Microsoft Access只是Microsoft整体数据管理产品战略的一部分。
- 它基于Access Jet数据库引擎以自己的格式存储数据。
- 像关系数据库一样，Microsoft Access也允许链接相关信息。 例如，客户和订单数据。 但是，Access 2013还补充了其他数据库产品，因为它具有多种强大的连接功能。
- 它还可以直接导入或链接到存储在其他应用程序和数据库中的数据。
- Access可以直接处理其他来源的数据，包括许多流行的PC数据库程序，在桌面，服务器，小型机或大型机上有许多SQL(结构化查询语言)数据库，数据存储在 Internet或Intranet Web服务器。
- Access还可以理解和使用各种其他数据格式，包括许多其他数据库文件结构。
- 可以将数据导出到文字处理文件，电子表格或数据库文件并直接导入数据。
- Access可以与大多数支持开放数据库连接(ODBC)标准的流行数据库一起使用，包括SQL Server，Oracle和DB2。
- 软件开发人员可以使用Microsoft Access来开发应用程序软件。
Microsoft Access存储的信息称为数据库。 要使用MS Access，需要遵循以下四个步骤 -
- 数据库创建 - 创建Microsoft Access数据库并指定要存储的数据类型。
- 数据输入 - 创建数据库后，每个工作的数据都可以输入到Access数据库中。
- 查询 - 描述从数据库中检索信息的过程是一个术语。
- 报告(可选) - 来自数据库的信息被组织在一个漂亮的演示文稿中，可以打印或显示在访问报告中。
架构
- 可访问调用有一个对象名称的任何东西。 在Access桌面数据库中，主要对象是表，查询，表单，报表，宏，数据宏和模块。
- 如果您曾用过其他数据库系统，则可能会看到数据库术语仅用于指代存储数据的那些文件。
- 但是，在Access中，桌面数据库(
.accdb)还包括与存储数据相关的所有主要对象，包括定义的用于自动使用数据的对象。
Microsoft Access在很多地方得到广泛使用，例如小型企业，大公司的部门。
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