办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。
20：利用后台视图轻松打印和预览Word文档
Word2010视频教程20：利用后台视图轻松打印和预览word文档；
word文档创建完成以后，我们可以通过打印的方式将其输出，Word2010对 于打印功能，进行了很大程度上的改进，现在，我们可以通过后台视图，来快速完成打印之前的预览工作，打开后台视图，在左侧导航栏中单击打印按钮，此时，我 们可以在右侧的预览窗口中，看到文档的打印效果，用户，可以对文档的打印页面，纸张的方向，以及缩放比例，进行相应的调整，设置完成以后，单击打印按钮即 可，有些用户为文档应用了页面颜色，例如在这里面我们选择浅绿色，但是通过打印预览的方式，却无法看到页面的颜色设置，在默认情况下，Word2010， 并不打印页面的文档颜色，但用户可以通过页面设置，对其进行调整，打开页面设置对话框，在纸张选项卡中，单击打印选项按钮，在随后打开的Word选项对话 框中，我们可以在打印选项区域中选择打印背景色和图像复选框，然后单击确定按钮，此时，我们便可以预览到打印背景颜色的整体效果。
Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。
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