办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。
做PPT的四重境界
很久没有和大家聊聊了，最近一个月实在太忙了，每次年底我就忙翻了。今天这篇文章其实写了蛮久了，但是由于没时间上传，所以一直压在我的电脑里。今天上传上来，以慰各位看官，希望大家喜欢。
我知道PPT对绝大多数人而言，“仅仅是个工具”，是的，我不否认。曾几何时，我也这么看的，但是当到了一定阶段，似乎看待PPT就不仅仅是一个页面那么简单，反而看到了人生的韵味，看懂了人生的精髓……
在我看来，人生有四重境界，人生如此，PPT亦如此。
今天，我就以一个工作型PPT设计的深度剖析，来展示各种不同阶段PPT设计的境界及其特点。
一重境界：看山是山，看水是水
山是山非水，水是水非山，山水不可融，人生非戏，戏非人生，万物天下各一方
Lonely Fish点评：
处于这阶段的人看待任何事物都是具有新鲜感的，同时也会情不自禁地陷入“想当然”的境地，认为眼前的一切就能代表世界万象，殊不知自己只是沧海一粟而已，自己看到的只是天涯一隅而已。
这是从网上随便找了一个PPT中的一个普通页面，通读了这个PPT之后，感觉这份PPT作品似乎是一份培训教案。看完之后，顿时产生想“头撞墙、脚跺地”的幻觉。整页PPT密密麻麻的文字，简单的分段落之后，就草草了事，连序号的格式也不一样，例如：一会①，一会（1）。
OMG，简直是神仙级的Bad Sample啊！
典型特征：
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PPT的WORD化：把PPT当做WORD使用，甚至写字板使用，似乎把文字贴上去就是PPT了（玷污了PPT三个字）
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细节的粗心化：这阶段的PPT没有细节可言，除了“回车”、“颜色”、“字号”、“字体”四个功能键之外，其余都是多余
二重境界：看山不是山，看水不是水
怀古思今，山水已非故山水，世间万物无是而非，成在眼之明，败在心之沌，然败甚于成
Lonely Fish点评：
其实人很容易走极端的，尤其是原本一直坚持的信念一旦遭到打击和挫折之后。这时候，世间似乎只有两种简单的选择：YES或NO。相比第一重境界，这个境界的人明显进化了，至少他知道了世界比自己想象得要复杂得多。大学生走出校园时候，很容易陷入“无是而非”的境地，一看到工作中的丑恶现象，就认为社会全部都是乌云一片。显然，他没有意识到自己体会到的也仅仅是社会的一小部分，远非全部。
二重境界PPT示例
很多人看待自己以前的PPT时候，会由衷地感到羞愧，甚至大骂“当初写的PPT怎么会如此的粗糙”。这时候就去网上疯狂下载PPT模板和素材，疯狂地抄袭。TG成为了这些人的必备工具，不管怎么样，拿来就用，管它三七二十一呢，交了老板的差再说。我不反对使用TG（但比较鄙视），关键看“怎么用”。
典型特征：
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喜欢TG模板素材：“四不管”症状（不管色调，不管场合，不管内容，不管逻辑）
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喜欢滥用图片：为了美观（自认为“美观”），随便找张图片
三重境界：看山还是山，看水还是水
山可延绵不绝，亦可独占一端，水可飞流直下，亦可细水长流，世间万象皆有本，唯信者可知一二
Lonely Fish点评：
当一个人走了很多路，遇见了很多人，他自然会明白，其实这个世界还是蛮有趣的。世界上有很多奇怪的人，有很多奇怪的事，但是大多数人是不奇怪的，大多数事是可以按常理出牌的。所以，这时候看待周遭万物眼光不同了，这时候人变得比较成熟，看问题也比较客观，心态也比较随和。
三重境界PPT示例
过了TG阶段的人在我看来都是比较成熟的PPT使用者了，素材对于他们来说没有太大价值了，他们更关心内容的雕琢和整体页面的协调感。
以上面这个页面为例，我做了几个主要改动：
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逻辑梳理：把“员工满意的定义”进行了图形化，使得逻辑关系更为明确
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版面设计：通过布局设计，很明显可以看到三大板块的内容，一下子抓住了页面的重点
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色调统一：所有的元素色调基本统一了，进行了较为和谐的设计
典型特征：
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逻辑感强：整个页面的逻辑思路清晰，一看就能抓住重点
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布局合理：美观、大方、专业
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风格统一：各种元素的大小、颜色、形状均非常统一
四重境界：看山可以水，看水可以山
山载水则灵，水依者秀，山水合二为一，可山亦可水，人世弹指即过，心悟者笑看万载
Lonely Fish点评：
这个境界是可遇不可求的，也不是样样事情都可以达到这个境界的。这个境界的人基本看清了人生的真谛，深刻理解了事物运转的内在规律。如果按照武功境界来说，那就达到了“无招胜有招”的境界了。
其实设计是无止境的，设计没有对错之分，只有好与更好之分。PPT更主要的是专递一些思想的核心，其实并非描述非常细节信息的工具。如果需要细节信息，可以考虑使用WORD。当然，如果你的领导或者你工作必须使用大量文字信息放在PPT上，那就使用第三重境界的技巧也足够了。
以上面这个页面为例，我有做了一些改动：
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逻辑强化：重塑了逻辑结构，更为明确了整个页面内容的三大核心议题——WHAT、WHY、HOW
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浓缩文字：把很多意义不大的细节信息删除了，使得整个页面显得比较干练、整洁、清晰
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重点突出：部分重要信息进行了“加粗”处理，让关键信息一目了然
典型特征：
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简洁大气：页面不在拘泥于细节，大气而内敛
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思维严密：可以有效传递作者的思路和思想
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细节完美：各种细节设计体现了专业性
PPT在我看来，是一门艺术，更是一种人生的修炼。我不奢望很多人能与我有同感，但我坚信在各自的领域中，只要你用心，任何事情都可以成为一门艺术，一种人生的修炼。
今天就讲到这里，谢谢大家！
Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。
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