办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
Word2003入门教程89:在Word文档中加入超链接
Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和 编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。在Word文档中,通过超链接,我们能够在文档内自由跳转,也能 跳转到其他文档或应用程序,甚至与Internet直接连接,原有文件或Web页、当前文档中的位置、新建文档、电子邮件地址都可以作为超级链插入文档 内,相当方便,具体操作方法就让第一PPT模板网小编为大家带来分享!
动画演示:
①将鼠标插入点置于所需插入超链接位置,或选中一个你需要作为超链接显示的对象(文本、图形等)。
②单击菜单栏中“插入”→“超级链接”,或单击“常用”工具栏中的“插入超链接”按钮,打开“插入超链接”对话框。如果在上一步选中了文本,在“要显 示的文字”框中将自动显示,此部分文本可以改动,文档中的原选定文本也会随之更改。注意左上侧的“原有文件或网页”按钮是否选中(下陷)状态,如否,单击 选中。
③在“地址”框中输入文档中选定你所要要链接到的对象的具体路径,或使用“查找范围”列表查找并选取文件,当然也能使用“浏览Web”或“浏览文件”按钮,从相应的对话框中进行选择。
④单击“屏幕提示”按钮,打开“设置超链接屏幕提示”对话框,在“屏幕提示文字”框中输入相关文字,以后当用鼠标指针指向超级链接并变为手形时,屏幕上将 弹出相应的提示信息。如果没有进行上述设置,提示信息将显示链接文档或Web页的路径和文件名。输入完毕后,单击“确定”,返回“插入超链 接”对话框。
注意:如果不显示屏幕提示,可单击菜单栏中“工具”→“选项”→“视图”,勾选“显示”中的“屏幕提示”选项。
⑤单击“确定”按钮关闭对话框,在一般默认情况下,该超级链接显示为带下划线的蓝色文字。当鼠标指针移至其上时,指针变为手形,并出现提示,单击该链接即可跳转到你所设定的链接页面。
注意:默认情况下,打开超链接需要在按Ctrl键的同时单击超链接。如果要实现类似于网页的单击跳转效果,可进行如下设置:单击菜单栏中“工具”→“选项”→“编辑”,清除“用Ctrl+单击跟踪超链接”复选框。
此外,通过拖动或复制文本再“粘贴为超链接”也能制作出超链接(参见“Word入门教程50:粘贴为超链接”)。
需要注意的是,默认情况下,Word会在键入具有网站和电子邮件地址格式的文本(后接空格、汉字或输入后回车时)自动转换为超链接,如果不需要此功能可按 以下方法将其关闭,单击菜单栏中“工具”→“自动更正选项”→“键入时自动套用格式”选项卡,清除“键入时自动替换”下的“Internet及网络路径 替换为超链接”复选框。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
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