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如何压缩PPT使之能够邮件发送?

办公软件2020-11-27阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

如何压缩PPT使之能够邮件发送?

PPT制作技巧:如何在压缩PPT使之能够邮件发送?

PPT里面图片放得太多的结果就是,PPT太大发个邮件设置对方都收不到,超过了对方邮件的附件大小。如果能够快速压缩PPT能让邮件进行传递呢!

场景:适合市场、人事、销售等需要用PPT进行演示的办公人士。

问题:如何在压缩PPT使之能够邮件发送?

解答:利用PPT的图片压缩功能来实现!

具体方法如下:打开一个PPT,找到任意一张图片,然后点击裁剪按钮。你发现这个图片居然没有“真正”的裁剪。

PPT制作技巧:如何压缩PPT使之能够邮件发送?

拖拽裁剪的黑色短线(下图 2处),发现照片原来很完美。这就是PPT为什么容量大的原因之一。
PPT制作技巧:如何压缩PPT使之能够邮件发送?

如果我们删除被裁剪的部分,是不是PPT容量就变小了,怎么操作呢?还是选中一个图片,然后点击“压缩图片”按钮。(下图3处)
去掉“仅应用于图片”(下图 4处),就表示将裁剪压缩群里的所有图片。系统会自动选中“电子邮件”选项。(下图5处)
PPT制作技巧:如何压缩PPT使之能够邮件发送?

单击确定后,我们的PPT的容量就会大大的被压缩,但依然保持图片的清晰度。

总结: 图片压缩技巧是图片型PPT常用的一种压缩方式,请大家务必掌握。

该技巧PPT2007版本及以上有效。


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。

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