如何搞定Excel计算错误的问题？

Excel技巧：如何搞定Excel计算错误的问题？

之前QQ群小伙伴提出了一个“奇怪”的问题，他发现Excel计算出错了？例如下图的效果，两列完全相同的数据，为什么计算出来的平均值会不一样呢？（下图箭头处）

这个问题肯定会让不太熟悉Excel操作技巧的小伙伴一头雾水。把这个“奇怪”的问题向大家总结一下啊。

场景：企业人事、财务、市场部等需要数据统计的办公人士。

问题：如何搞定Excel计算错误的问题？

解答：利用单元格的格式设置来搞定。

具体操作如下：首先来复习一下如何计算“平均值”。先计算求和（下图 1 处）

然后在除以数字的个数，难道一个一个数数字有多少？显然不是，用count()函数 （下图 2 处）

算出来是199.286 我们再来计算另外一列，我们用average函数。大家注意看，公式没错吧！可是计算出来和左边不对呢？

难道是sum()+count()组合有问题？那F列也用average函数试试。发现计算出来的数值还是不一样啊！（下图箭头处）

出现这种问题应该如何是好？大家也需要有一个“心眼”，函数算出来的数值就是对的？接下来，我们来寻求找到问题的方法，方法也很简单，选中数据区域。

然后按下图顺序，点击“左对齐，居中对齐，右对齐”。（下图箭头处）

点击完毕后，注意任何对齐方式都不使用。（下图 3 处）就会发现下列数字351是左对齐的。（下图箭头处）

选中351 处的单元格，按Ctrl+1打开单元格格式窗口就发现问题了。原来351是个文本格式而不是数值。将其改为常规即可。（下图4 处）

不对呀。上图的平均值还是不对啊，怎么一个209.4 一个是209呢？检查209所在的单元格自定义格式。（下图 5 处）

原来是数值的小数点被改为了0 。这里牛闪闪告诉大家，数值这里最好保持小数位置2位，尤其是财务统计的小伙伴们要注意。

总结：Excel这个软件的设计绝对是非常细腻的，为了考虑应用场景，进行了细节的设置，不太熟悉的Excel原理的小伙伴容易产生计算错误的“误会”。

该技巧Excel2010版本及以上有效。

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