今天一网友问到一个典型的Excel筛选问题,如何从数据库数据中截取金额介于某个区段内的数据?基本判断一看是多条件筛选,自然用高级筛选功能解决是最快的。我们赶紧给大家分享一下该技巧。
场景:适合市场、人事、销售等需要用PPT进行演示的办公人士。
问题:Excel如何获取金额在区间内的数据?
解答:利用Excel的高级筛选快速搞定!
假如我们要从下面的数据文件中筛选出b公司,金额大于3小于7的数据记录。应该如何操作呢?
具体方法如下:我们可以在表格外的任意处,本例为了方便理解,在表格下方创建下图的筛选条件区域C19:E20,注意单元格中的大小于号必须是英文半角状态输入。(下图1处)
接下来重要的步骤来了,点击“数据”-“排序和筛选”-“高级”。下图2处。
在新弹菜单中,利用下图的选取方式选取,列表区域(主要要包含标头字段),条件区域是具体是指C19:E20。复制到目的是把数据从列表区域单独“抓”出来。
单击确定后搞定。
总结: 高级筛选避免了用普通的筛选的多次筛选操作,提供了工作效率。
该技巧Excel2007版本及以上有效。
……