如何去除Excel单元格的“小提示框”？

Excel技巧：如何去除Excel单元格的“小提示框”？

奇怪，怎么Excel单元格鼠标点击上去，会出现这么这么一个提示信息。它是什么东东？怎么设置上去的？如何去掉呢？来解释一下，这个看上非常“高大上”的提示窗口，其实Excel数据有效性功能的提示窗口，本案例巧妙的利用这功能实现对单元格内容的“注释”作用。

场景：财务、HR、采购、市场、后勤部需要数据模板化的办公人士。

问题：如何去除Excel单元格的“小提示框”？

解答：利用数据有效性的去除功能搞定。

首先我们来了解一下如何将“提示框”设置上去的方法，具体操作方法如下：第一步：设置数据有效性

比如标注下图中型号P166是“联想品牌”。

选中P166所在单元格，然后点击“数据—数据验证—数据验证”（下图2处）（数据验证为2013版本的翻译，2010版本的中文范围是“数据有效性”）

第二步：输入提示信息。点击“数据验证—输入信息”，在输入信息中“联想品牌”。（下图4处）

单击确定后，点击P166单元格就会出现“联想品牌”的提示。

那如何清除这个提示窗口呢？具体操作如下：点击“数据—数据验证—数据验证”进入数据验证的设置窗口，点击左下角的“全部清除”按钮即可。（下图箭头处）

是不是很简单呢？

这里需要补充的是，在实际工作中如何批量清除这些提示窗口呢？而且怎么知道这些单元格有设置过数据验证呢？

这里教大家一个技巧，批量定位数据验证的单元格的方法。

具体操作如下：选中下图的全选Excel表格按钮，（或是选中空白单元格，按Ctrl+A）都是全选所有表格区域。

接着按键盘上的F5键。填出定位窗口，单击下图的“定位条件”。（下图箭头处）

在新弹窗口中选中“数据验证”。然后点击确定。

系统会自动选中设置过“数据验证”的单元格。从而批量清除单元格的“数据验证”设置。

总结：数据有效性（数据验证）是Excel工作表模板规范的一个重要的工具。如果配合函数能做成“智能”的数据应用效果。近期领津Office牛闪达人会分享有关“数据有效性+函数”的应用。大家尽请期待。

该技巧Excel2010版本以上有效

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