excel空白格如何统一替换_excel空白格等于上一个内容

Excel表格制作是每个职场人都要必备的一项基本职能，在做数据时excel表格中会出现一些空白格，这些空白格需要统一替换掉，那么excel空白格怎么统一替换呢？如果excel空白格需要等于上一个内容，那么又应该如何进行操作呢？今天小编就为大家讲解一下excel空白格怎么统一替换，excel空白格等于上一个内容的内容吧！

一、excel空白格怎么统一替换

Excel表格中出现少量空白格的情况下可以直接填充即可，如果出现大量的空白格，若一个个的填充会影响工作效率，可以按照以下步骤进行操作。

1、打开Excel工作表格，选中所需要的数据，点击菜单栏中“查找和选择”，在下拉筛选栏中点击"定位条件"；

图1:查找和选择

2、Excel表格中出现“定位条件”弹窗，点击"空值"，点击“确定”；

图2:“定位条件”弹窗

3、Excel表格空白格被选中，在空白格中输入需要统一替换的内容，例如“暂无”"；

图3:输入统一替换内容

4、键盘同时按下“Ctrl+Enter”，此时Excel空白格被统一替换；

图4:Excel空白格被统一替换

我们在定位时也可以使用快捷键“Ctrl+G”，Excel表格中出现“定位”弹窗，点击“定位条件”也可以进行操作。

二、excel空白格等于上一个内容

Excel空白格等于上一个内容操作步骤与Excel空白格怎么统一替换步骤较为相似。

1、打开Excel工作表格，选中数据，按下快捷键“Ctrl+G”；

2、在Excel表格中点击“定位”弹窗中的“定位条件”；

图5:“定位条件”

3、点击“空值”，点击“确定”；

图6:点击“空值”和“确定”

4、在选中的内容中输入“=A1”，备注:A1表示上一行内容，操作时可以根据表格具体数据进行输入；

图7:选中的内容中输入“=A1”

5、按下快捷键“Ctrl+Enter”，此时excel空白格等于上一个内容。

图8:excel空白格等于上一个内容

三、excel空白格怎么删除

当Excel出现了空白格，这时整体的表格会不好看，需要将excel空白格进行删除，具体操作步骤如下：

1、“Ctrl+A”全选数据，使用快捷键“Ctrl+G”调出“定位”功能；

2、点击“定位”弹窗中“定位条件”，点击"空值"，点击“确定”；

3、鼠标右击选中的空白格，点击“删除”，点击“在下方单元格删除”，点击“确定”；

图9:“删除”

图10:“在下方单元格删除”

4、此时表格中的空白格就删除了。

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