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word文档标尺在啥地方里设置_word文档标尺如何统一调整

办公软件2024-05-09阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

word文档的标尺是一个很不错的功能,通过word文档标尺可以设置页边距,还可以设置各种缩进等。很多初次使用word新手可能不知道该功能如何使用,今天的文字就来给大家聊聊word文档标尺在哪里设置,word文档标尺怎么统一调整。

一、word文档标尺在哪里设置

用word编辑文档时,可以通过视图界面调用标尺,下面一起来看看怎么设置标尺:

1、调用word标尺

新建word,在菜单栏找到“视图”,展开之后,将“标尺”前面的复选框勾上,如下图所示:

视图-标尺

图片1:视图-标尺

2、word标尺怎么用

word标尺的使用方法其实很简单,通过上方的标尺可以设置缩进,通过左边的标尺可以设置边距。

标尺功能

图片2:标尺功能

二、word文档标尺怎么统一调整

下面就一起来看看如何使用word文档标尺统一调整格式:

1、标尺统一调整段落首行缩进2格

使用word编辑的时候首行都是要空出两个字符,可以通过段落设置,也可以手动缩进,但其实将标尺调用出来之后就方便多了。选中文字,拖动标尺上的倒三角箭头,如下图所示:

首段空2格

图片3:首段空2格

2、标尺统一调整左右缩进

除了设置段落首行缩进之外,还可以通过拖动标尺上的正三角图标进行左右缩进,如下图所示:

标尺设置左右缩进

图片4:标尺设置左右缩进

3、标尺调整上下边距

通过word软件左侧的标尺可以设置上下边距,将鼠标移动至标尺上,拖动即可调整边距。

设置边距

图片4:设置边距

总的来说,在word中调用标尺可以更高效的对文档进行排版,建议大家在使用的时候调用标尺功能。

三、word网格线跟文字为什么不对齐

刚刚在介绍标尺的时候相信大家应该都看到有一个网格线,其实网格线的主要是运用在写信或者打印方面,过去的信纸都有一格一格的横线,通过word也可以设置网格线,这样编写内容和浏览的时候会更舒适,但有的时候设置了网格线再设置行距之后,网格线与文字不对其,下面一起来看看网格线的相关使用教程:

1、设置网格线

新建word,在菜单栏找到视图,展开后勾选“网格线”,如下图所示,word文档就会出现信纸的样式。

视图-网格线

图片5:视图-网格线

2、网格线怎么对齐文字

如下图所示,当行距设置成大于1之后,网格线与文字不对齐,下面就教大家如何将网格线与文字对齐。

网格线与文字不对齐

图片6:网格线与文字不对齐

步骤1:打开布局,找到页面设置,在页面设置下方选择绘图网格。

页面设置-绘图网格

图片7:页面设置-绘图网格

步骤2:在网格线和参考线设置框中找到垂直间距,将垂直间距设置成1行,点击确定即可。

设置网格线垂直间距

图片8:设置网格线垂直间距

如下图所示,设置垂直间距后,不管行距多大,网格线都能与文字对齐。

网格线效果

图片9:网格线效果


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。

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