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大局部人打印Excel表格都不知道这两个隐藏细节

办公软件2024-05-08阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

作为职场打工人,你们有遇到过这些情况吗?

  电脑太卡了,寻找账单表半天都找不到?
  打印宽表格,拿起后发现内容断开了……
  ……
  这要是恰好卡在工作的关键时刻,可就真要命了。
大部分人打印<a href='/office2207/' target='_blank'><u>Excel</u></a>表格
  那咋弄?有办法否?
  当然有,作为一名优秀的职场打工人,只需学会这 2 个技巧,这些都是小 case 啦~
  01 快速寻找文件
  最近使用过的文件找半天都没找到?
  别急,Recent(系统文件夹)来帮你。
  按【Win+R】,输入 Recent,单击【确定】;
  点击「修改日期」。
  最近使用过的文档,就出现在最前面啦~
  02 打印表格
  下图中是老板让同事快马加鞭赶出来的表格,可是……
  怎么办?
  记住了!打印宽表格前,一定要使用「分页预览」功能!
  操作步骤:
  单击【视图】选项卡- 【分页预览】。
  然后,拖动虚线到需要打印的部分最右边,使所有数据集中在一页。
  在【页面布局】里面,单击【打印标题】,选中「表头所在行」。
  这样打印出来的表格,又完整,每页又有表头,老板见了都说好~
  03 总结一下
  以上就是我们在日常工作中容易碰到的问题,以及解决方法了。
  让我们再来回顾下~
  快速寻找文件,按【Win+R】,输入 Recent(在系统文件夹里找)。
  打印表格,一定不要遗忘查看「分页预览」功能。
  掌握了这 2 个实用技巧,在遇到这些问题的时候,你都能迎刃而解了!

Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。

……

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