办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
今天跟大家分享我们如何使用textjoin函数来合并同类项,使用textjoin函数合并同类项目相较于其他的方法算是比较简单的方法了,逻辑很清楚,下面就让我们来一起操作下吧
一、textjoin函数的作用以及参数
textjoin函数:文本链接函数,使用分隔符将文本链接在一起
第一参数:分隔符
第二参数:true或者false,true代表忽略空值,false则不忽略空值
第三参数:要链接的本文
第四参数:要链接的文本
第五参数:要链接的文本
以此类推,最多可以设置252个需要链接的文本
知道了textjoin函数的作用以及参数,下面就让我们来看一下这个函数是如何使用的,关键是第二参数是否忽略空值
在这里b4是空白单元格,当我们将第二参数设置为true的时候,函数的结果只有一个分隔符,而将第二参数设置为flase的时候,函数的结果有两个分隔符,两个分隔符之前的就是空值,这个就是true与false的区别
二、合并同类项的方法
使用textjoin函数合并同类项我们只需要将公式设置为:TEXTJOIN(",",TRUE,IF($A$2:$A$16=F2,$B$2:$B$16,"")),因为这个一个数组公式所以我们需要按ctrl+shift+回车三键填充公式,先来看下这个函数的参数
第一参数:逗号,也就是分隔符
第二参数:true,忽略控住
第三参数:IF($A$2:$A$16=F2,$B$2:$B$16,""),使用if函数构建的一个数组
下面来简单的为大家讲解下这个函数,这个函数的第一参数与第二参数都非常的好理解,主要是第三参数,它是使用if函数构建的数组,在这里我们将公式设置为:=IF($A$2:$A$16=F2,$B$2:$B$16,"")蓝色的区域就是这个公式的结果,当班级等于1班就会显示对应的姓名,如果姓名不是1班,就会显示为空,因为在这里我们将textjoin函数的第二参数设置为true,所以函数会忽略这些空值,这个就是整个公式的计算过程
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。
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