网站首页/办公软件列表/内容

如何设置OneNote待办事项只在工作日进行提醒?

办公软件2024-05-08阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

Gem 提供的 OneNote 提醒工具 OneNote Reminder v11 给重复提醒增加了指定星期几的设置。
以便限制重复提醒只在某几个星期几进行提醒,而不是每天都提醒。 

原始的页面(非提醒页面) 
以下是一个普通的 OneNote 页面。
在这个页面中,我们将修改为 OneNote Reminder 识别的提醒页面。

普通的 OneNote 页面

 
设置待办事项的重复提醒 
要把普通页面修改为
 OneNote Reminder 识别的待办事项重复提醒,需要修改 3 个部分:
  1. 在 OneNote 页面的标题前插入一个感叹号 !,表示这个页面包含有标记提醒。
  2. 在段落 Test 上插入待办事项(勾选框)
  3. 在段落 Test 末尾添加 !!09:08
    !! 表示重复提醒
    09:08 表示每天的 9 点 8 分 0 秒进行提醒。
 
这样设置完后,我们就可以在 
OneNote Reminder 的主窗口中,看到这个重复提醒项。
提醒项的末尾显示下一次提醒时间:2019-02-16 09:08:00
2019-02-06 是周六。

设置待办事项的重复提醒

 
限制在工作日才提醒 
上面设置的是每日的重复提醒,就是每天 09:08,它都会弹出提醒。
现在,我们需要设置它只在工作日才进行提醒。
把段落修改为:
 
Test !!09:08 [1, 2, 3, 4, 5]
 
这样就可以把重复提醒限制在周一到周五才进行提醒。
就是在时间的末尾用方括号 [] 来指定星期几。
其中,方括号中的数字分别代替:
  • 1 星期一
  • 2 星期二
  • 3 星期三
  • 4 星期四
  • 5 星期五
  • 6 星期六
  • 7 星期日
 
我们在 OneNote Reminder 里看到提醒时间发送了变化。
由于 2019-2-16 是周六,提醒时间变到了 2019-2-18 周一进行了提醒。

限制在工作日才提醒

 
演示
使用 OneNote Reminder 可以设置待办事项只在工作日进行提醒。

Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。

……

相关阅读