办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
在使用电脑处理word文档或者在编辑其他office文件时,使用Word的自动保存功能,可以在断电或死机的情况下最大限度地减少损失,防止突然断电造成的数据丢失。
接下来我们就来看一下如何设置自动保存的具体步骤
office2016自动保存设置教程
我们以word2016为例,首先新建一个文档或者打开一个文档。
- 然后打开以后,看到左上角,点击【文件①】,
- 出现一个侧栏,然后单击【选项②】菜单。
- 在左侧菜单中寻找【保存③】选项。点击。
- 点击【保存自动回复信息时间间隔④】前边的小勾,然后再后侧可以设置时间,根据自己的需要和实际情况设置即可(建议设置 3~5 分钟);
- 设置完毕后,单击确定按钮即可。就这么简单,你学会了吗?
以上方法适用于word2016、excel2016以及其他office2016软件。
注意
建议设置的时间间隔不要太短,如果设置的间隔太短,Word程序频繁地执行保存操作,容易卡机、死机,影响工作效率。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。
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